Assistante Administrative Alternance H / F

Systea Energie; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Le poste implique diverses tâches telles que l'accueil, la gestion de l'agenda, et la documentation. Diplôme de Bac Pro à Bac +2 requis, une expérience dans le BTP est un plus. Vous intégrerez une équipe dynamique dans un cadre familial enrichissant.

Qualifications

• Expérience dans le domaine du BTP considérée comme un plus.
• Bon niveau de communication et esprit d'équipe.
• Capacité à travailler dans un environnement convivial et dynamique.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda.
• Préparation de dossiers et documentation.
• Gestion de la facturation et des formations.

Connaissances

Compétences en gestion

Maîtrise du Pack Office

Capacité d'organisation

Formation

Bac Pro à Bac +2 (secrétariat, BTS assistant de manager)

Description du poste

Notre cabinet recherche un profil d'assistante administrative (F / H) en alternance. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d'enrichir ses compétences. Vos missions principales portent sur : - Accueil téléphonique et physique ; - Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité); - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, gestion des contacts (mise à jour); - Préparation et mise en forme de dossiers; - Gestion des fournitures et commandes diverses; - Classement et archivage; - Gestion des déplacements des ingénieurs (réservation transports, hôtels, demande de visas); - Codifications des documents; - Préparation des bons de commandes et factures client; - Gestion de la documentation; - Gestion de la facturation; - Gestion des mutuelles et visite médical; - Gestion des formations (inscriptions, prise en charge). Information pour le poste : - Lieu : Paris - Type d'emploi : Alternance

Profil - Issu(e) d'une formation de niveau Bac Pro à Bac +2 (type Bac Pro secrétariat / BTS d'assistante de manager / gestion pme / pmi); - Une expérience dans le domaine du BTP serait un réel plus; - Vous maitrisez parfaitement les outils du Pack Office. Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons ! Si vous vous reconnaissez, alors ce poste est fait pour vous ! Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière.