ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

GET CARRIÈRES; Saint-Jean-du-Cardonnay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante administrative pour un poste à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion des véhicules, du secrétariat et de la comptabilité clients. Ce rôle polyvalent nécessite des compétences en organisation et en communication, tout en offrant un environnement de travail stimulant. Si vous aimez relever des défis et contribuer à la réussite d'une équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société qui valorise l'efficacité et l'innovation dans ses opérations quotidiennes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat.
• Compétences en comptabilité et gestion des véhicules.

Responsabilités

• Gestion des véhicules et suivi du budget entretien.
• Accueil téléphonique et assistance aux responsables d'affaires.
• Enregistrement des commandes et facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en secrétariat

Gestion des véhicules

Comptabilité clients

Compétence OPTIMU

Formation

Diplôme en administration ou équivalent

Outils

SAGE

Description du poste

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay, pour un temps partiel 60%.

LISTE DES TACHES :

Gestion des véhicules :

1. Suivi du budget entretien
2. Tableau de suivi
3. Demande Achats + Commandes de réparation et d'entretien
4. Enregistrement des factures
5. Gestion des restitutions location de courte durée

Secrétariat :

1. Accueil téléphonique
2. Devis
3. Assistance aux Responsable d'Affaires
4. Secrétariat technique
5. Compétence OPTIMU
6. Réservation déplacement
7. Organisation réception, courrier

Compta clients :

1. Enregistrement commandes AR de commande
2. Revue des devis et des cdes hebdo
3. Chiffrage standard avec SAGE
4. Relance sur devis non validé (attente accord)
5. Création aff en P ou M à réception cde
6. Facturation & classement
7. Relance de paiement, suivi des impayés
8. Consultation commandes
9. Suivi des AR de commande
10. Réception marchandise (contrôle de la marchandise / BL) + rangement
11. Saisie BL
12. Expédition
13. Gestion des litiges
14. Relances fournisseurs (délai de livraison commandes sensibles)
15. Saisie des factures fournisseurs
16. Évaluation des fournisseurs et S/T
17. Organisation de la logistique
18. Inventaire à la réception et expédition y compris colisage
19. Édition et rédaction des bons d'expédition

SOUS TRAITANCE :

1. Identification du sous traitant
2. Demande de devis
3. Devis client
4. Accord client
5. Expédition chez sous traitant
6. Suivi des délais
7. Réception, validation
8. Gestion documentaire