ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

GET CARRIÈRES; Saint-Jean-du-Cardonnay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assitante administrative (H/F) pour un poste à temps partiel à Saint-Jean-du-Cardonnay. Le rôle implique la gestion des véhicules, des tâches de secrétariat et de comptabilité, avec une forte composante de suivi et d'organisation. Si vous êtes organisée, autonome avec un bon sens du relationnel, cette offre est pour vous.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire souhaitée.
• Compétences en gestion et secrétariat.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gestion des véhicules et suivi du budget.
• Secrétariat et appui aux responsables d'affaires.
• Comptabilité clients et gestion des fournisseurs.

Connaissances

Gestion des véhicules

Secrétariat

Comptabilité clients

Gestion de la sous-traitance

Description du poste

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay, pour un temps partiel 60%.

LISTE DES TACHES :

1. Gestion des véhicules : suivi du budget entretien, tableau de suivi, demande d'achats, commandes de réparation et d'entretien, enregistrement des factures, gestion des restitutions, location de courte durée.
2. Secrétariat : accueil téléphonique, devis, assistance aux responsables d'affaires, secrétariat technique, organisation des déplacements, réception, courrier.
3. Comptabilité clients : enregistrement des commandes, gestion des AR de commande, revue des devis et des commandes hebdomadaires, chiffrage standard avec SAGE, relance sur devis non validé, création d'affaires en P ou M à réception de la commande, facturation, classement, relance de paiement, suivi des impayés, consultation des commandes, suivi des AR, réception de marchandises (contrôle, BL), saisie de BL, expédition, gestion des litiges, relances fournisseurs, saisie des factures fournisseurs, évaluation des fournisseurs, organisation de la logistique, inventaire à la réception et expédition, colisage, édition et rédaction des bons d'expédition.
4. SOUS-TRAITANCE : identification du sous-traitant, demande de devis, devis client, accord client, expédition chez sous-traitant, suivi des délais, réception, validation, gestion documentaire.