ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

TN France; Saint-Jean-du-Cardonnay; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante administrative pour un poste à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion des véhicules, du secrétariat, et de la comptabilité clients. Ce rôle exige une autonomie, un bon relationnel, et une maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel, Word, et Sage. Ce poste offre la possibilité d'évolution vers un CDI, vous permettant de développer vos compétences tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif et stimulant. Si vous êtes motivé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des véhicules et suivi du budget d'entretien.
• Secrétariat et assistance aux responsables d'affaires.
• Comptabilité clients et gestion documentaire.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Relation client

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise de PowerPoint

Connaissance de SAP

Connaissance de Sage

Formation

Formation comptable

Outils

Excel

Word

PowerPoint

SAGE

SAP

Description du poste

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, Saint-Jean-du-Cardonnay

Saint-Jean-du-Cardonnay, France

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay, pour un poste à temps partiel 60%.

Responsabilités principales :

1. Gestion des véhicules : suivi du budget entretien, tableau de suivi, demande d'achats, commandes de réparation et d'entretien, enregistrement des factures, gestion des restitutions, location de courte durée.
2. Secrétariat : accueil téléphonique, devis, assistance aux responsables d'affaires, secrétariat technique, organisation des déplacements, réception, courrier.
3. Comptabilité clients : enregistrement des commandes, suivi des AR, revue des devis et commandes hebdomadaires, chiffrage avec SAGE, relances, création de comptes, facturation, classement, suivi des impayés, gestion des litiges, relances fournisseurs, saisie des factures, organisation logistique, inventaire, expédition, gestion documentaire.
4. Sous-traitance : identification des sous-traitants, demandes de devis, suivi des délais, réception, validation, gestion documentaire.

Profil recherché :

Le candidat doit être autonome, capable de gérer plusieurs tâches, avoir un bon relationnel, maîtriser l'outil informatique (Excel, Word, PowerPoint), connaître SAP et Sage, idéalement avec une formation comptable.

Ce poste peut évoluer vers un CDI à terme.

N'hésitez pas à nous contacter au 02.77.68.61.28.