Assistante administrative

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique d'assurer l'accueil du public et de gérer le service 'Allô Mairie', tout en garantissant une communication efficace et un service de qualité. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé et capable de s'adapter aux besoins des usagers. En intégrant cette structure, vous aurez l'opportunité de contribuer à l'image de la collectivité et de faire une différence significative dans la vie des citoyens. Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer le service public.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public et la gestion du service 'Allô Mairie'.
• Gérer les communications téléphoniques et le traitement du courrier.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Prise d’initiative

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Assurer les fonctions d'agent d'accueil et de gestion du service "Allô Mairie".

Missions / Conditions d'exercice

• Accueil du public
• Gestion téléphonique
• Traitement du courrier
• Support administratif
• Gérer le service "Allô Mairie"

Profils recherchés

• Rigueur, organisation et méthode
• Adaptabilité, écoute, aisance relationnelle
• Réactivité, disponibilité, prise d’initiative
• Sens de l’accueil et du service public
• Est garant de l’image de la collectivité