ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Groupe Dang; Nouméa; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence maritime dynamique recherche une assistante administrative pour un CDD qui pourrait être prolongé. Les principales responsabilités incluent la gestion de la documentation maritime et l'accueil de la clientèle. Ce rôle exige une bonne maîtrise de l'anglais technique et une formation en secrétariat. Basé à Nouméa, ce poste est à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Permis B exigé.
• Anglais lu, parlé et écrit obligatoire.
• Expérience en secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Intégrer et mettre à jour le cargo manifeste dans GESTMAN, SYDONIA et CI5,K NAVY.
• Réaliser la documentation maritime export.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements.

Connaissances

Assiduité

Ponctualité

Anglais technique

Bonne présentation

Formation

BEP à BAC PRO secrétariat

Outils

GESTMAN

SYDONIA

CI5,K NAVY

Description du poste

L’Agence Maritime (AMRPP) recherche

une assistante administrative

Mission

Assurer l’élaboration et l’intégration des documents administratifs relatifs à l’activité du transport maritime (import/export).

Activités principales

-Intégrer et mettre à jour le cargo manifeste dans GESTMAN, SYDONIA et CI5,K NAVY

-Réaliser la documentation maritime export

-Accueillir la clientèle et réceptionner les appels téléphoniques

-Gérer les corrections (taux de fret, quantités, …) et la saisie du manifeste avant l’arrivée du navire dans les différents systèmes informatiques GESTMAN, SYDONIA et CI5,K NAVY

-Mettre à jour les données/statuts dans GESTMAN, SYDONIA et CI5,K NAVY

-Envoyer les avis d’arrivée

-Effectuer la facturation et le suivi des paiements (encaissements et dépôts)

-Éditer la documentation export (manifeste, B/L, BAE)

-Assurer le suivi et les commandes de consommables

-Réaliser des opérations administratives et comptables douanières (déclarations, dédouanement, ...)

Profil souhaité :

-Qualifications et expériences requises: BEP à BAC PRO secrétariat

-Permis B exigé

-Classification: Niveau II, 1er échelon sous l’autorité de la Coordinatrice administrative et comptable.

-Conditions particulières: Pratique et compréhension de l’anglais technique écrit, lu et parlé.

- Assiduité et ponctualité

- Bonne présentation

- Anglais lu, parlé et écrit obligatoire

- permis B exigé

Type de contrat :

CDD de juillet 2025 à décembre 2025, ce CDD pourra être prolongé si nécessaire (remplacement salariée en maternité).

Lieu: 11 rue Georges BAUDOUX-Immeuble le Norwich

Salaire: selon profil

Horaire: du lundi au jeudi de 7h30-11h30 / 13h15-17h15, le vendredi jusqu’à 16h15

Ce poste est à pourvoir immédiatement

Un acte de candidature écrit ainsi qu’une lettre de motivation accompagnée d’un C.V. sont à déposer au service des ressources humaines avant le 18 juillet 2025 ([e-mail])