Assistante administrative

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer divers services administratifs. Ce poste à temps complet requiert une autonomie, une bonne qualité rédactionnelle et une expérience avérée dans le secteur. Le candidat doit être rigoureux, organisé et capable de s'adapter aux différentes tâches administratives dans un environnement de bureau.

Qualifications

• Expérience dans les métiers administratifs souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Permis B requis pour déplacements.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers divers.
• Gestion des tournées et facturation.

Connaissances

Autonomie

Sens du service public

Adaptabilité

Polyvalence

Rigueur

Qualité rédactionnelle

Formation

Bac

Outils

Word

Excel

Outlook

Access

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes des 2 Morin en Seine et Marne recrute un (e ) Assistant (e) administrative au service Assainissement Missions / conditions d'exercice Missions principales :
•Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers de différents types
• Régie Ac/Anc
• Facturation / Relance
• Saisie des relevés du S2E
• Mutation
• Gestion des tournées (mutation , relevé/ facturation)

Conditions de travail :
• Poste à temps complet (35h)
• Horaires réguliers
• Travail en bureau
• Poste basé à Rebais

Moyens techniques :
• Ordinateur
• Téléphone fixe Profils recherchés Qualités requises :

• Vous êtes autonome, disponible et ponctuel,
• Vous disposez du sens du service public et du respect de la confidentialité,
• Vous savez adapter votre discours en fonction des situations et de vos interlocuteurs.
• Savoir organiser son travail
• Comprendre et respecter les consignes
• Être capable de s’adapter à des situations de travail différentes
• Polyvalence : accueil physique et téléphonique, secrétariat, assistance facturation/régie
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle

Profil recherché :

• Bac et/ou expériences professionnelles
• Vous justifiez d’une expérience dans les métiers administratifs
• Vous êtes rigoureux et organisé dans le suivi des dossiers et du matériel,
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Access…) et une connaissance des logiciels de gestion ANC serait appréciée,
• Permis B exigé pour des déplacements journaliers sur tout le territoire communautaire.