Assistante administrative

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme recherché un adjoint administratif pour assurer le remplacement d'une collaboratrice pendant son arrêt maladie. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en secrétariat et de bonnes compétences en communication et bureautique. Les missions incluent la gestion du planning, le traitement administratif et l'accueil des bénéficiaires.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif souhaitée, idéalement dans le secteur social.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Dynamique et organisé(e).

Responsabilités

• Gestion du planning des intervenantes.
• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires.
• Traitement du courrier et des courriels.

Connaissances

Organisation

Communication

Sens du service

Formation

Diplôme en secrétariat, assistanat ou administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Arche MC2

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération indicative : Grille indiciaire de la fonction publique territoriale

Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité de la responsable du service, la CCTSO recherche une assistante administrative dynamique et organisée pour assurer le remplacement de notre collaboratrice au sein de notre service d’aide à la personne. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement suite à un arrêt maladie, pour une durée déterminée.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

1. Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et intervenantes,
2. Gestion du planning des intervenantes,
3. Traitement du courrier et des courriels,
4. Saisie et mise à jour des dossiers administratifs,
5. Constitution de dossier de demande d’aide au domicile des bénéficiaires,
6. Réalisation d’astreintes le week-end et jour férié selon la rotation,
7. Gestion administrative pour le service de portage de repas : facturation des repas aux bénéficiaires, modification et annulation de repas.

Profils recherchés

- Diplôme en secrétariat, assistanat ou domaine administratif souhaité,

- Expérience préalable en assistanat administratif, idéalement dans le secteur social ou médico-social,

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), utilisation du logiciel métier (Arche MC2),

- Organisation, rigueur et sens du service,

- Bonne communication et esprit d’équipe.