ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel : Oui

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel : Oui

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) :

Assistante administrative

Pôle :

Environnement et infrastructures éducatives de la Direction Éducation et Réussite Scolaire

Mission / Conditions d'exercice :

• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat
• Traitement des appels téléphoniques et des courriers
• Prise de rendez-vous
• Planning utilisation des voitures de service
• Gestion des fournitures : inventaire et commande
• Gestion des besoins logistiques
• Gestion des congés et récupération du pôle
• Participation à toute action qui concourt à la réussite du pôle

Profils recherchés :

• Diplôme de niveau V
• Techniques du secrétariat, des logiciels bureautiques et de l'accueil
• Communication et relations interprofessionnelles
• Autonomie
• Aisance professionnelle
• Travail en équipe
• Organisation et rigueur
• Dynamisme et réactivité
• Confidentialité et discrétion