Assistante Administrative

Rehlko; Bouc-Bel-Air; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transition énergétique recherche un Assistant Administratif logistique à Bouc-Bel-Air. Le candidat idéal possède une formation en gestion ou logistique et une expérience réussie. Les missions incluent la gestion des appels, le traitement des commandes et la facturation. Ce poste offre une rémunération attractive, des primes et divers avantages tels que le télétravail partiel.

Prestations

Prime de participation

Tickets restaurant

RTT

Chèques CESU

Mutuelle avantageuse

CET

Politique de télétravail partiel

Qualifications

• Idéalement de formation en gestion, logistique ou commerce international.
• Première expérience réussie en tant qu'assistant(e).
• À l’aise avec l’outil informatique.

Responsabilités

• Réception des appels et demandes clients internes et externes.
• Gestion administrative et traitement des commandes clients.
• Suivi des contrats récurrents et des devis.

Connaissances

Excellente communication

Autonomie

Gestion administrative

Formation

Formation en gestion, logistique ou commerce international

Outils

ERP

Description du poste

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Assistante Administrative

Apply remote type Onsite locations Bouc-Bel-Air time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id R00595 Why Work at Clarke

Rehlko is an equal opportunity employer that prohibits discrimination and will make decisions regarding employment opportunities, including, but not limited to, hiring, job assignment, compensation, promotion, benefits, training, discipline, and termination, without regard to race, creed, color, ethnicity, religion, sex, pregnancy, childbirth, or related medical conditions, genetic information, age, national origin, citizenship, ancestry, caste, mental or physical disability, marital or familial status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, political belief or affiliation, union membership status, military status, veteran status, or any other characteristic protected by national, state, local, or other applicable laws.

Disability Accommodations

It is the policy of Rehlko to comply with all applicable provisions of the Americans with Disabilities Act (ADA) and corresponding national, state, local, or other applicable laws. Rehlko will not discriminate against any qualified associate or applicant with respect to any terms, privileges, or conditions of employment because of a person's physical or mental disability. Rehlko will provide a reasonable accommodation to associates or applicants with disabilities, in accordance with applicable laws. If you have a disability and require an accommodation in the application process or during the course of employment, please contact [e-mail]. Rehlko is an equal opportunity/affirmative action employer

Why You Will Love this Job :

Clarke Energy France (Groupe Kohler), avec un CA en 2023 de plus de 90 millions d'€, nous sommes des acteurs engagés de la transition énergétique.

Nous préparons le monde de demain en pariant sur des solutions globales de valorisation énergétique dans les secteurs de l'énergie verte et de l'environnement.

Clarke Energy se positionne comme une entreprise d'installation et de maintenance multi-énergies, afin de soutenir la transition énergétique et la décarbonation.

Notre stratégie s'articule autour de 4 piliers :

- La production et l'utilisation de gaz renouvelables : biométhane et hydrogène.

- La capture et l'utilisation du CO2

- La production simultanée d'énergie thermique et d'électricité (cogénération/trigénération) et de valorisation de tout type de gaz (biogaz, gaz industriels...)

- Le stockage d'énergie par batterie et le pilotage de microgrid

Nous sommes le distributeur en France des moteurs à gaz JENBACHER d'une puissance de 250KW à 9MW et des épurateurs TPI pour le biométhane et le CO2.

Nous proposons des solutions complètes, clés en main, intégrant l'ingénierie, la fourniture d'équipements haut de gamme, l'installation et la maintenance avec garantie de performances.

Nos Clients sont des acteurs majeurs du monde de l'énergie et de l'environnement, de l'industrie (notamment à l'international), et des acteurs du monde agricole. Leur apporter à chacun le meilleur service est l'objectif qui nous anime.

Vous aussi, vous voulez intégrer une entreprise qui investit pour les générations à venir ? Voici notre appel à candidatures:

Un Assistant Administratif logistique H/F

Les missions de l’Assistant logistique seront les suivantes:

• Réception des appels et demandes clients internes et externes,
• Gestion administrative,
• Traitement des commandes clients:
• Réception et enregistrement des commandes dans l’ERP,
• Suivi des contrats récurrents (planning de maintenance contractuel),
• Transmission des commandes en fonction des stocks,
• Suivi, traitement et relance des devis,
• Communication des informations relatives à la livraison aux clients, suivi de la livraison,
• Facturation,
• Traitement des aléas et des garanties.
• Traitement des commandes fournisseurs: envoi des commandes aux fournisseurs et enregistrement dans l’ERP
• Réalisation de reporting d’activité.

Ce que vous pouvez nous apporter:

Idéalement de formation Gestion, logistique ou commerce international, vous possédez une première expérience réussie en tant qu'assistant.e. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Votre excellent relationnel, votre autonomie et votre réactivité seront autant d’atouts pour réussir dans vos missions.

Un peu plus sur le contexte du poste:

Poste à pourvoir en CDI, basé à Bouc Bel air entre Marseille et Aix-en-Provence (13).

Ce que nous pouvons vous apporter:

• Une rémunération attractive fixe, mais aussi…
• Prime de participation: nous avons à cœur de récompenser chaque salarié

• Tickets restaurant: pour vos moments gourmands
• RTT
• Comité d’entreprise avec au programme: des activités, des réductions…pour vous et votre famille
• Chèque CESU pour la garde de vos petits bouts de moins de 3 ans (part employeur à hauteur de 65%)
• Mutuelle avantageuse pour vous et votre famille au prix d’une seule cotisation
• CET, offre la possibilité d'épargner du temps et/ou de l'argent pour en profiter ultérieurement
• Politique de télétravail partiel en vigueur

Comment se déroule notre processus de recrutement ?

• Tout commence par un premier échange téléphonique d'une quinzaine de minutes avec l'un de nos membres de l'équipe RH, pour faire connaissance.
• Ensuite, nous organiserons un entretien avec votre N+1 soit téléphonique, afin de discuter en détail du poste, de l'entreprise et de votre parcours.
• Troisième et dernière étape : la rencontre avec votre futur manager et le service RH L'objectif ? Vérifier l'adéquation de nos attentes respectives.

Rejoindre Clarke Energy France c’est intégrer une entreprise qui :

• Défend le monde de demain en développant le secteur de l’environnement et de l’énergie verte,
• Appartient à un Groupe international, tout en restant à taille humaine (200 en France),
• Cultive un environnement familial et convivial où simplicité du collectif et bienveillance sont les maitres mots,
• Est en constante évolution, avec une volonté permanente d’amélioration continue,
• Est convaincue que ses employés sont à la base de son succès,
• Forme ses collaborateurs et encourage la mobilité interne.

Au travers de ses recrutements, Clarke Energy cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

About Us

Clarke proudly offers a rich history steeped in creativity and commitment to our associates and communities, along with competitive benefits and compensation.Our Purpose—Creating an energy resilient world for a better future—and Values: Curiosity, Trust, Pace, and Excellence, are important cultural components that shape the way we work and relate to one another. Learn more about Clarkeat https://www.rehlko.com/who-we-are.In addition to the investment in your development, Clarke offers a benefits package including a competitive salary, health, vision, dental, 401(k) with Rehlko matching, and more!?"

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Clarke is an equal opportunity employer that prohibits discrimination and will make decisions regarding employment opportunities, including, but not limited to, hiring, job assignment, compensation, promotion, benefits, training, discipline, and termination, without regard to race, creed, color, ethnicity, religion, sex, pregnancy, childbirth, or related medical conditions, genetic information, age, national origin, citizenship, ancestry, caste, mental or physical disability, marital or familial status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, political belief or affiliation, union membership status, military status, veteran status, or any other characteristic protected by national, state, local, or other applicable laws.