Assistante administration des ventes (H/F) Rodez (12)

TN France; Castelsarrasin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe à Rodez. Dans ce rôle, vous serez le lien entre les clients et les équipes de vente, tout en soutenant les centralistes dans l'utilisation des outils métiers. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la facturation et à la gestion des devis, tout en travaillant dans un environnement qui allie sérieux et convivialité. Si vous êtes agile, polyvalent et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette opportunité est faite pour vous!

Qualifications

• Agile et polyvalent avec un sens aigu de l'organisation.
• Reconnu pour votre énergie et votre capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Renseignement téléphonique et soutien aux équipes de vente.
• Contribution à la facturation et gestion des avoirs.

Connaissances

Organisation

Agilité

Maîtrise des outils informatiques

Communication

Outils

Excel

CRM

DEEDER

ATLAS

Description du poste

Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) des ventes

Basé sur le site de Rodez, avec des déplacements ponctuels sur le site de Muret.

La mission repose sur 4 axes :

1. Renseignement téléphonique interne et externe des clients en complément des équipes de vente.
2. Soutien des centralistes pour l’utilisation des outils métiers : DEEDER, ATLAS, etc., pour les chantiers, livraisons, conditions tarifaires.
3. Connaissance des processus de vente et de la valeur ajoutée de chaque métier, afin d’obtenir toutes les informations nécessaires à la facturation : chantier, conditions tarifaires, zone de livraison, etc.
4. Contribution à la facturation et à la gestion des avoirs, en backup des équipes dédiées, ainsi qu’à la transformation des devis du bureau d’étude en commandes clients, puis en facturation.

Vous participerez également à :

• Le rassemblement des éléments de paie en collaboration avec les managers.
• Le suivi des éléments administratifs en collaboration avec les managers.
• L’archivage et le tri des bons de livraison.

Profil recherché :

• Vous êtes agile, polyvalent, et avez un sens aigu de l’organisation.
• Vous êtes reconnu pour votre énergie.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, outils de vente, CRM, etc.).
• Vous souhaitez retrouver un esprit de start-up au sein d’un grand groupe français.

Notre force : une équipe capable d’allier sérieux et convivialité.