Assistante Administration des Ventes (F / H)

Quarante Six; Courbevoie; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Quarante Six, expert français de l’impression, recherche un Assistant Administration des Ventes pour son site à La Défense. Le poste inclut le contrôle des commandes, la gestion des réclamations et l'accueil téléphonique, au sein d'une équipe dynamique. Idéalement, vous avez Bac+2 et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel incluant des macros.
• Capacités d'organisation et de travail en équipe.

Responsabilités

• Contrôler et suivre les ouvertures de comptes clients.
• Saisir et codifier les commandes avec un ERP.
• Gérer les réclamations et effectuer le recouvrement des factures.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac+2 assistant(e) de gestion PME / PMI

Outils

ERP interne

Excel

Description du poste

Quarante Six est un expert français de l’impression, qui met ses 79 ans d’expérience au service de l’image et des supports de communication de ses clients, depuis la feuille A4, jusqu’à l’habillage de bureaux. Nous aidons également les entreprises à réduire leurs dépenses d’impression avec l’externalisation de leur centre de reprographie et le déploiement de solutions numériques permettant de centraliser les achats d’impression des réseaux de franchises.

Au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique et rattachée au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (F / H). Votre rôle est de gérer toute la partie administrative de la commande client.

Vous avez pour principales missions :

• Contrôler et suivre les ouvertures de comptes clients, (mode de règlement, spécificité),
• Saisir et codifier les commandes en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des procédures clients (saisie détaillée) avec un ERP interne,
• Gestion des réclamations et transmission aux services concernés,
• Etablir les avoirs en fonction des procédures,
• Effectuer le recouvrement des factures clients non réglées,
• Faire les actions de rapprochements des fournisseurs et des bordereaux de livraison,
• Assurer l’accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales),
• Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d’éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail.

Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME / PMI, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de la prestation de services. Vos expériences vous ont amené à travailler sur un ERP. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques dont le logiciel Excel où il faut être à l’aise avec les macros ainsi que les statistiques.

Vous bénéficiez d’excellentes capacités d’organisation, d’adaptation et de rigueur dans le travail. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Le poste est à pourvoir en CDI pour notre site de la Défense du lundi au vendredi. L’amplitude horaire comprend entre 08h00 et 18h00.

• La Défense 92

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