Assistante Administration des Ventes Export

Ateme; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de diffusion vidéo recherche un(e) Assistante Administration des Ventes Export pour gérer les commandes et assurer une communication efficace entre clients et équipes commerciales. Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay. Une première expérience en ADV Export et la maîtrise de l'anglais sont requises. Les avantages incluent une rémunération adaptée, des primes et des titres restaurants.

Prestations

Rémunération adaptée au profil

Primes: vacances, participation, intéressement

Prise en charge des Titres Restaurants

Mutuelle familiale

Avantages CSE

Forfait mobilité durable

Accès à la formation interne

Qualifications

• Expérience en ADV Export ou stage pertinent.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Être autonome et organisé.

Responsabilités

• Assurer un suivi rigoureux des opérations commerciales.
• Gérer et suivre les commandes clients via un logiciel ERP.
• Informer et accompagner les clients sur l'avancement de leurs commandes.

Connaissances

Anglais courant

Connaissance des Incoterms 2020

Gestion des commandes

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Oracle Netsuite

Description du poste

Si vous avez déjà regardé un programme à la télé ou un film sur votre téléphone ou tablette, il y a de forte chance que cette expérience vous ait été offerte grâce à une solution Ateme créée par nos ingénieurs primés.

Ateme (PARIS : ATEME) est le leader mondial de la diffusion vidéo, partenaire des plus grands fournisseurs de contenus et de services, ainsi que des plateformes de streaming. Tirant parti de notre investissement continu en R&D et innovation, nos clients peuvent diffuser des expériences vidéo de haute qualité sur tous les écrans, accroissant ainsi leurs revenus et l'engagement de spectateurs.

Grâce à notre politique RSE forte, nous nous efforçons chaque jour de construire un avenir meilleur et durable pour notre planète, nos collaborateurs et notre écosystème.

Chez Ateme, l'innovation, la collaboration, la responsabilisation, l'agilité et la contribution de chacun(e) sont des valeurs fondamentales.

Rejoignez nos équipes internationales pour un voyage passionnant qui façonnera l'avenir de la vidéo !

Ateme recherche, en CDI, un(e) Assistante Administration des Ventes Export.

Principales missions :

• Vous jouerez un rôle clé d’interface entre les clients, l’équipe commerciale et les services internes.
• Votre mission principale sera d’assurer un suivi rigoureux des opérations commerciales, garantissant ainsi une expérience client fluide et un traitement efficace des commandes.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

• Gérer et suivre les commandes clients via un logiciel ERP, en veillant à leur bonne exécution depuis la saisie jusqu'à la livraison;
• Assurer le suivi des délais de livraison, en coordonnant les échanges avec les transporteurs et en anticipant les éventuels aléas logistiques;
• Informer et accompagner les clients ainsi que les équipes commerciales, en leur apportant une visibilité claire sur l’avancement des commandes;
• Préparer administrativement les expéditions à l’export, en respectant les réglementations douanières et commerciales en vigueur;
• Gérer le dédouanement à l’import, en lien avec les autorités compétentes et les transitaires pour assurer une fluidité des opérations.
• Établir la facturation, en garantissant la conformité des documents et le respect des délais de paiement.

Compétences demandées :

Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience ou effectué un stage en ADV Export. La maîtrise d'une troisième langue serait un plus.

Vous parlez couramment anglais, indispensable pour échanger avec nos clients et partenaires à l’international. Vous avez une bonne connaissance des problématiques douanières et des Incoterms 2020, vous permettant d’assurer des expéditions dans le respect des réglementations en vigueur. Vous maîtrisez les procédures liées au commerce international, de la gestion des commandes jusqu'à la livraison, en passant par le suivi des formalités administratives et douanières. À l’aise avec les outils, vous avez déjà travaillé sur un progiciel de gestion intégré (ERP), idéalement Oracle Netsuite, et savez optimiser les flux d’informations pour garantir un service client fluide et efficace.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Votre relationnel vous permet d’interagir avec différents interlocuteurs et de garantir une expérience client de qualité.

Localisation :

Le poste est basé au siège social d'Ateme à Vélizy-Villacoublay (Yvelines).

Rémunération & avantages :

• Rémunération adaptée au profil et à l'expérience
• Primes : vacances, participation, intéressement, cooptation, brevet...
• Prise en charge des Titres Restaurants à hauteur de 60% par Ateme
• Mutuelle familiale (enfants affiliés sans coût additionnel)
• Avantages CSE
• Forfait mobilité durable
• Accès à notre plateforme interne de formation (environnement vidéo, Kubernetes, AWS...)