Assistante administration des ventes BMW MINI (H/F)

QUINTESSENTIAL BRANDS UK GROUP LTD; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour gérer les commandes, les factures et le stock de véhicules. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer un service de qualité. Ce poste à temps plein en CDI vous offre une opportunité de développement dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des commandes et des factures.
• Capacité à travailler avec des outils de suivi et de gestion de stock.

Responsabilités

• Édition des homologations et des factures d'achats.
• Mise à jour du stock véhicules et traitement des commandes VN.
• Préparation des dossiers de livraison VN et de reprise du VO.

Connaissances

Gestion des commandes

Mise à jour de stock

Traitement des factures

Description du poste

• Endroit 10 rue Jules Bourdais,PARIS, 75017,France

Rattaché à la Responsable du Secrétariat commercial après une période de formation et d’intégration aux méthodes de Horizon, vous :

• Editerez les homologations, les factures d’achats
• Saisirez les CVD et les factures sur extranet
• Mettrez à jour le stock véhicules sur notre site Internet,
• Traiterez les commandes VN (enregistrement des commandes dans le DMS et les tableaux de suivis, vérifier le compte client et le règlement etc )
• Préparerez le dossier de livraison VN (réalisation de la facture, mise à jour des tableaux de suivi, mise à jour du carnet de service, gérer la demande d’immatriculation.) et en parallèle préparer le dossier de reprise du VO (en lien avec le service VO)
• Préparerez les factures de VD
• Gérerez les post-livraisons

Type d'emploi : Temps plein, CDI en 35h du lundi au vendredi.

Salaire : Fixe + Prime mensuelle + Prime annuelle.