Assistante administration

Mecanojob; Thoiry; Sur place; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans la transition énergétique recherche un(e) employé(e) pour un poste à temps partiel à Thoiry. Vous serez en charge du suivi des commandes, de la gestion des factures fournisseurs et d'autres tâches administratives pour assurer un soutien opérationnel efficace. Les compétences en bureautique sont essentielles, et une formation interne sera fournie. Ce poste requiert une grande autonomie, une bonne communication et une capacité à respecter les consignes.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à apprendre rapidement (formation interne assurée).

Responsabilités

• Suivi des commandes et vérification des livraisons.
• Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels.
• Préparation des récapitulatifs mensuels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à apprendre rapidement

Autonomie

Esprit d'équipe

Organisation

Outils

Word

Excel

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice d'Exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :

• Suivi des commandes : commandes, vérification des livraisons, enregistrement dans les inventaires.
• Suivi et traitement des factures fournisseurs.
• Enregistrement des dépenses dans les tableaux Excel.
• Réalisation de toute tâche administrative liée à l'exploitation demandée par la Direction.
• Préparation des récapitulatifs mensuels : tonnages, consommations énergétiques, préparation des factures.

Accueil et communication :

• Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels.
• Surveillance des entrées et sorties des véhicules.
• Reporting quotidien par courriel.

Support opérationnel :

• Suivi des dossiers administratifs spécifiques : agréments sanitaires, PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé), en collaboration avec la Direction.
• Préparation et enregistrement des commandes en lien avec l'équipe d'exploitation.
• Gestion et enregistrement des livraisons.

Les tâches listées ne sont pas exhaustives et le poste pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à apprendre rapidement (formation interne assurée).

Qualités personnelles :

• Autonomie, débrouillardise, et polyvalence.
• Sens de la communication et esprit d'équipe.
• Bienveillance, réactivité, et respect des consignes.
• Témérité et organisation.

Conditions de travail :

• Horaires : Travail à temps partiel du lundi au vendredi (horaires à déterminer).
• Rémunération : Taux horaire brut de 12,31 €/h.
• Lieu : Thoiry (Yvelines).
• Statut : Employé (Convention Collective : Activités des déchets).
• Mode de travail : Poste en présentiel.

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