Assistante administratifve HFX

En tant qu'Assistant.e en CDI, vous intégrerez l'équipe BtoC du service commercial.

Afin d'atteindre les objectifs ambitieux de l'équipe, vous vous positionnez comme une véritable partenaire des équipes commerciales.

Vos missions seront les suivantes :

1. Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de l'équipe commerciale auprès de nos agences immobilières partenaires et des propriétaires.
2. Vous animez notre CRM (Enregistrement dans le système informatique de toutes les informations des clients et agences (valuations, mandats, compromis, acte authentique, résiliation).
3. Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers clients.
4. Vous assurez le traitement commercial des différents dossiers.
5. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents membres du service BtoC.
6. Vous menez des actions de suivi et de fidélisation auprès de nos agences immobilières partenaires.

Cette liste est non-exhaustive, d'autres missions pourront également vous être confiées.

Qualifications :

Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant.e hôtesse d'accueil. La connaissance de l'immobilier est un atout supplémentaire pour ce poste.

Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.

Vous avez une excellente communication et êtes à l'aise au téléphone.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (CRM, suite Google, etc.).

Vous êtes dynamique et organisé.e.

Informations supplémentaires :

Ce que vous allez adorer chez nous :

• Un fort esprit d'équipe.
• Une équipe avec laquelle collaborer pour relever de beaux challenges.
• Une véritable volonté de vous accompagner dans votre carrière afin que vous puissiez grandir avec l'entreprise.
• Un environnement de travail stimulant qui encourage l'autonomie.

Rémunération fixe sur 12 mois.

Locaux en plein cœur de Paris (Restaurant d'entreprise, tickets restaurant dématérialisés, Restoflash, salle de sport, fruits bio, fruits secs bio et boissons chaudes en libre accès).

Formations (Parcours d'intégration, LinkedIn Learning, cours de langues en ligne).

RTT, Qualité de vie au travail (Télétravail, mto interne Kya, programme parentalité).

Parking (Voiture, vélo, trottinette).

Événements entreprise (Team building, soirées Noël).

Le groupe AVIV est engagé pour l'égalité des chances. Tout le monde est le bienvenu. Nous encourageons la diversité dans nos équipes et travaillons à rendre notre environnement de travail inclusif pour tous. Quelle que soit votre origine, que vous soyez parents, LGBTQIA ou en situation de handicap, nous vous invitons à nous rejoindre ! Si vous avez besoin d'ajustements dans la mesure du possible à tout moment du processus, veuillez nous en faire part.

Dans votre candidature, n'hésitez pas à indiquer les pronoms que vous utilisez (ex : elle / il / iel, etc.).

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Key Skills :

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education.

Experience : years

Vacancy : 1