Assistante administratif travaux

Interaction Interim - Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la construction recherche une Assistante Administrative pour gérer les chantiers. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des contrats d'intérimaires, et de l'assistance aux responsables travaux. Ce rôle exige une excellente communication, une organisation rigoureuse et une capacité à travailler de manière autonome. La mission commence par un contrat d'un mois, renouvelable, avec des perspectives d'embauche en CDI. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer activement au succès des projets.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Excellente maîtrise de la communication et sens du service client.

Responsabilités

• Gestion administrative des chantiers et suivi des dossiers techniques.
• Établissement et envoi des factures en collaboration avec le responsable travaux.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale et écrite

Organisation

Autonomie

Dynamisme

Rigueur

Formation

BTS ou DUT Support à l'Action Managériale

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nous recherchons une Assistante Administratif Travaux pour rejoindre l'équipe de notre client spécialisé dans la construction et l'immobilier.

Rattaché à la Responsable Administrative des Travaux, vous serez en charge de la gestion administrative des chantiers et du suivi des dossiers techniques.

Vous prenez en charge, les tâches suivantes :

• Vous tenez à jour la liste des intervenants présents sur chantiers, gérez les droits d'accès et réalisez les badges.
• Vous gérez et suivez les contrats d'intérimaires (documents administratifs, pointages, facturations...).
• Vous aidez à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, les déclarations d'hébergement, plan d'accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages...
• Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative : suivi PPSPS, classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service...
• Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents : suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients...
• Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le / la responsable travaux.
• Vous suivez et clôturez en accord avec le/la responsable travaux les chantiers administrativement et financièrement : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves...

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'équipe.

La mission dure minimum 1 mois (renouvelable) en vue d'un CDI.

Qualifications requises :

• Vous êtes diplômé(e) d'un BTS ou DUT Support à l'Action Managériale / Gestion de la PME.
• Vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, une expérience dans le secteur du BTP est un plus.
• Vous disposez d'une maitrise des outils bureautiques.
• Vous possédez une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'un sens aigu du service client, de l'organisation et sens de la rigueur.
• Autonome, dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous êtes force de proposition et disposez de qualités relationnelles afin de répondre aux demandes internes et externes.

Salaire : de 13EUR à 14EUR par HEURE + /