Assistante administratif-tive du pôle économie et développement (H/F)

CC DU PAYS DE CRAON; Craon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) pour le pôle économie et développement. Le poste implique des responsabilités telles que l'accueil du public, la gestion de la communication et diverses tâches administratives. Le candidat idéal possède un Bac +2 et 1 an d'expérience. Ce CDD de 12 mois est basé à Craon, avec un salaire selon expérience.

Qualifications

• Expérience de 1 an sur un poste similaire.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Capacité à communiquer clairement.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Pôle.
• Gérer la facturation en lien avec le service comptable.
• Préparer les dossiers et événements organisés par la direction.

Connaissances

Maitrise du droit public

Travail en équipe

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Discrétion

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 195BQMG
Assistante administratif-tive du pôle économie et développement (H/F)

L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers.Missions :Accueil physique et téléphonique du Pôle- Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail.)- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité- Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent- Conseiller les usagers sur les procédures à suivre- Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-VivienGestion administrative et technique Habitat -Logement- Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH.)- Suivi des ventes des logements- Suivi de l'entretien du parc de logement- Suivi des impayés avec les partenaires (Trésor Public)- Effectuer les déclarations administratives et documents nécessaires- Elaboration et mise à jour les tableaux de bords de suivi des différentes activités (impayés.)- Réaliser la facturation en lien avec le service comptable- Renseigner les interlocuteurs (locataires, particuliers, entreprises.)- Assurer les relations avec les différents partenaires (Mayenne Habitat, mairies.)Suivi des projets et activités de la direction du pôle- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, comptes rendus.)- Préparer et /ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction du pôle (réserver un lieu, convoquer les participants.)- Appui à l'ingénierie de projet en matière d'Emploi, d'Hébergement- Synthétiser et présenter des informations- Recueillir des données et mettre à jour une base de données- Rechercher des informations, notamment réglementaires- Vérifier la validité des informations traitées- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementairesProfil demandé :Profil :- Diplôme de niveau III (Bac +2) : BTS, DUT, DEUG . ou diplôme équivalent- Expérience : 1 an sur un poste similaireCompétences :- Maitrise du droit public- Connaissance en droit privé et en droit contentieux administratif- Maitrise des outils bureautiques (pack office)- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales- Connaissances des règles budgétaires et comptables- Connaissances du code des marchés publics- Savoir manager une équipe- Savoir gérer les relations avec des prestataires privés (avocats, assureurs.)- Capacité à communiquer et à vulgariser les décisions juridiques- Savoir alerter la Direction et les Directions lors des relectures (rôle de conseil)- Savoir organiser et conduire des réunions- Qualité managériales- Travail en équipe- Sens de l'organisation- Qualités rédactionnelles- Rigueur- Discrétion- Confidentialité- Force de proposition- RéactivitéInformations complémentaires :Modalités de recrutement :Par voie statutaire ou à défaut contractuelle :- Voie statutaire : Poste ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux- Voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de reconduction

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

L'ensemble des activités pratiquées peut être consulté sur le site internet de la base de loisirs : www.la-rincerie.com

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