Assistant(e) administrative (H/F/D)

France Travail; Thonon-les-Bains; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

SAMSIC recherche un assistant administratif pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer diverses missions administratives au sein d'une entreprise de services. Le poste implique la saisie de commandes, l'élaboration de dossiers clients et l'assistance des services projet et achat.

Vous participerez à l'accueil des clients, au suivi des pointages et visites médicales, et à l’analyse des indicateurs du système de management de la qualité. Intérim d'un mois, horaires standard.

Qualifications

• Général: assurer la gestion administrative et rédiger des documents.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Saisir les commandes clients et monter les dossiers clients.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Saisir les commandes clients et constituer les dossiers (OF/plan).
• Assister le service projet et le service achat.
• Rapprocher la facturation fournisseurs et BL, relayer les objectifs de la Direction.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Saisie de commandes

Accueil clients

Suivi administratif du personnel

Description du poste

En tant qu'assistant administratif, vous participerez activement à la gestion quotidienne des opérations administratives au sein d'une entreprise de services leader dans son domaine. Vous aurez l'opportunité de traiter des dossiers variés et de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Vos missions incluront :Général Assurer la gestion administrativeRédiger et mettre en forme divers documents administratifs.Saisir les commandes clients et monter les dossiers clients (OF/ plan..)Assister le service projet (mise à jour et aide à la réalisation des dossiers d'appel d'offre)Assister le service achat (envoie et régularisation de commande +suivi des délais)Rapprochement facturation fournisseurs /BLRelayer les objectifs de la Direction.Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique.RHElaborer et suivre le plan de formationAssurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariésAssurer le suivi des visites médicale des salariésAchatsEvaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais.Qualité Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes.Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ.Cette position offre un environnement dynamique où chaque jour apporte son lot de nouveaux défis.Horaires du Lundi au vendredi.8hh00 13hh15SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre