Assistante administratif et commercial F/H

Association AFPJR; Grasse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Association AFPJR recherche un soutien administratif clé pour organiser son site à Grasse. Ce poste polyvalent implique des tâches variées telles que l'accueil, la gestion de courriers et de stocks, et la coordination d'événements internes. Vous serez un acteur essentiel dans un environnement bienveillant et convivial, contribuant à l'inclusion professionnelle de personnes en situation de handicap.

Prestations

Tickets restaurant

Prime annuelle

Mutuelle avantageuse

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Très bon relationnel et esprit de service.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires.
• Rédaction et gestion de courriers, devis.
• Veiller à la bonne tenue des locaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Proactivité

Dynamisme

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Entreprise

Etablissement de l’AFPJR, l’EA EMS est une entreprise à part entière qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés par la MDPH d’exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions de travail adaptées à leurs besoins. Sa vocation sociale vise à favoriser l’inclusion professionnelle, de développer des compétences et développer l’autonomie au travail au travers de ses différents secteurs d’activités proposés telles que la Restauration, les Espaces verts, l’Entretien des locaux et les Activités multi-services.

Pour en savoir plus sur l’Entreprise Adaptée

Poste

Vous Jouez Un Rôle Clé Dans La Bonne Organisation Du Site Et Le Bon Fonctionnement De Notre Activité. Véritable Soutien Administratif, Vous Êtes Aussi Le Garant Du Bon Ordre Et Du Confort Du Lieu De Travail. Vos Missions Sont Partagées Entre

Support administratif et commercial

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires
• Rédaction et gestion de courriers, devis, bons de commande, factures
• Facturation et devis pour 2 activités
• Suivi des dossiers clients et relances commerciales
• Mise à jour de bases de données, CRM et tableaux de suivi
• Appui logistique lors d’événements internes ou réunions clients
  
  

Intendance et gestion du site

• Veiller à la bonne tenue des locaux (accueil, salles, espaces communs)
• Gérer les fournitures, commandes et stocks (papeterie, produits d’entretien, café…)
• Organiser les petites interventions techniques (plomberie, électricité, ménage) en lien avec les prestataires
• Participer à l’organisation des temps de convivialité sur site
• Être l’interlocuteur référent pour les questions d’intendance auprès de l’équipe
  
  

Profil

• Expérience souhaitée sur un poste similaire (administratif, assistanat, coordination, intendance…)
• Sens aigu de l’organisation, autonomie, rigueur
• Excellent relationnel et esprit de service
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Polyvalence, proactivité et dynamisme sont vos meilleurs atouts
  
  

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent et concret, au cœur de l’action
• Une ambiance conviviale et bienveillante
• Des missions variées et utiles au quotidien
• Des horaires réguliers et un équilibre vie pro/vie perso
• Rémunération selon profil + tickets restaurant + prime annuelle + mutuelle avantageuse
  
  

Poste ouvert au personnes en situation d’handicap !

Candidater

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