Assistante administratif / Accueil (H/F)

Oxygene Interim; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Profilia RH recherche un Assistant administratif / Accueil (H/F) pour un client basé à Saint-Ouen-l'Aumône (95310). Vous assurerez l'accueil téléphonique, le traitement des courriels et la transmission des informations, organiserez les rendez-vous de réception des marchandises et suivrez les plannings logistiques.

Vous participerez à la coordination des commandes et des expéditions, assurerez le suivi des stocks et collaborerez avec les transporteurs et les équipes internes pour garantir le bon

Qualifications

• Accueil téléphonique et traitement des courriels, transmission des informations.
• Organisation des rendez-vous et suivi des plannings logistiques.
• Suivi des expéditions et relation avec transporteurs et service client.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et traitement des courriels, transmission des informations.
• Organisation des rendez-vous et suivi des plannings logistiques.
• Suivi des expéditions, collaboration avec les transporteurs et gestion du service client.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Suivi des commandes

Coordination logistique

Service client

Gestion des stocks

Communication interservices

Job description

Profilia RH, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant administratif / Accueil (H/F) pour un client situé à Saint-Ouen-l'Aumône, 95310.

En tant qu'Assistant administratif / Accueil (H/F), vous serez impliqué dans la gestion administrative quotidienne, l'accueil téléphonique, la coordination des opérations logistiques et le suivi des commandes et des expéditions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la circulation des informations entre la direction, les équipes logistiques, les clients et les transporteurs afin de garantir le bon fonctionnement des activités de l'entrepôt.

Vos missions pour ce poste :

• - Accueil et gestion administrative : Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des courriels et la transmission des informations aux différents interlocuteurs. Vous organisez les rendez-vous de réception des marchandises, actualisez les plannings et assurez le suivi des agendas logistiques. Vous rédigez les comptes rendus, gérez les documents administratifs et veillez à la bonne circulation des informations entre les services.
• - Suivi des commandes et coordination logistique : Vous participez à l'organisation des réceptions de marchandises et au suivi des entrées en stock selon les plannings établis. Vous apportez un soutien administratif aux opérations de préparation des commandes, enregistrez et validez les informations dans les logiciels de gestion afin de générer les bons de livraison et les étiquettes d'expédition. Vous veillez au respect des délais et des procédures définies avec les clients.
• - Gestion des transports, des stocks et du service client : Vous assurez le suivi des expéditions et coordonnez les échanges avec les transporteurs afin de garantir le bon acheminement des marchandises. Vous prenez en charge les demandes de service après-vente, participez à la résolution des incidents et contribuez au suivi des stocks à travers les inventaires périodiques et annuels. Vous collaborez étroitement avec les responsables logistiques pour faciliter la gestion des opérations quotidiennes.