Assistant Administratif et logistique (H/F)

INTERACTION MONTARGIS; Fontenay-sur-Loing; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité de transport

13e mois

Job summary

INTERACTION MONTARGIS recherche un Assistant Administratif et Logistique situé à Fontenay-sur-Loing. Vous assurerez l'accueil au guichet, préparerez les bons de livraison et chargement, et coordonnerez les transports avec le service logistique.

Le candidat idéal possède un BAC Pro/BTS pertinent, une maîtrise d'Excel et une bonne connaissance de D365, avec un niveau d'anglais écrit et lu pour les échanges.

Qualifications

• Formation BAC Pro/BTS en bureautique, logistique ou comptabilité.
• Maîtrise d'Excel et connaissance de D365.
• Anglais écrit et lu.

Responsibilities

• Accueil et missions administratives, accueil des clients au guichet.
• Réalisation des bons de livraison et des bons de chargement.
• Organisation du programme journalier des transporteurs.
• Réception des chauffeurs et vérification sécurité.
• Suivi des livraisons en liaison avec le service logistique.
• Tenue du standard téléphonique et gestion des communications.
• Application des règles QSHE et signalement des dysfonctionnements.
• Gestion logistique des colis et saisies dans D365, achats.

Skills

Organisé

Réactif

Bonnes compétences relationnelles

Education

BAC Pro Bureautique / Logistique / Comptabilité

BTS

Tools

Excel

D365

Job description

Assistant Administratif et logistique (H/F)

La mission d'intérim

Poste - Contexte & Environnement

Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant Guichet F/H, pour rejoindre son équipe à Fontenay-sur-Loing.

Rattaché(e) au Directeur d'Usine, l'Assistant Guichet F/H sera chargé(e) de :

• Accueil et missions administrativesAssurer l'accueil des clients au guichet
• Prendre en charge la réalisation des bons de livraison et des bons de chargement
• Organiser et communiquer le programme journalier de chaque transporteur
• Réceptionner les chauffeurs et s'assurer de la conformité avec les impératifs de sécurité
• Veiller au bon déroulement de la livraison des commandes en liaison avec le service logistique
• Informer le commercial ou la production en cas de problème
• Tenir le standard téléphonique
• Appliquer et faire appliquer les principes, consignes et règles QSHE et alerter sur tout dysfonctionnement
• Assurer la logistique des colis
• Assurer différentes missions administratives (saisies dans D365, gestion des achats...).
• SÉCURITÉ / HYGIÈNE / ENVIRONNEMENTÉtablir les protocoles de sécurité pour chaque transporteur
• Veiller au respect du protocole de sécurité destiné aux opérations de chargement et de déchargement
• Le contenu de cette fiche n'est pas exhaustif et peut être amené à évoluer.

• Formation : BAC Pro Bureautique / Logistique / Comptabilité ou BTS.Bureautique : Maîtrise d'Excel (+ D365).
• Connaissances : Bonne connaissance des produits et de leurs différents conditionnements ; bonne connaissance de l'organisation des transports et de l'organisation de l'entreprise.
• Langues : Anglais écrit et lu.

• Savoir-être : Aptitude à réagir rapidement en fonction des aléas logistiques ; bonne qualité relationnelle ; sens de l'anticipation et de l'initiative.

• Contrat : Intérim | Lieu : Fontenay-sur-Loing (45) | Horaires : 8h30 à 17h00, avec pause déjeuner | Taux horaire : 13 EUR brut/heure | 13e mois | Indemnité de transport.

Profil recherché : personne organisée, réactive et à l'aise dans les échanges, avec un bon niveau Excel et un anglais écrit et lu.

Poste - Missions & Profil

Assistant Administratif et logistique (F/H) / Assistant Guichet (F/H)

L'entreprise

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