Assistante achat

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration de l'État recherche un(e) Acheteur(e) IT basé(e) à Paris pour assister l'équipe de direction dans la gestion des dossiers et participer à l'exécution des contrats. Les candidats doivent posséder des compétences juridiques, un esprit de synthèse et savoir travailler en équipe. Le poste offre une base de 38 heures par semaine, 27 jours de congés annuels et une formation continue. Un accès au parking sécurisé est disponible.

Qualifications

• Avoir des compétences juridiques – niveau pratique requis.
• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau pratique requis.

Responsabilités

• Assistance dans la gestion des dossiers de l'équipe de direction.
• Organisation des documents sur le réseau informatique.
• Participation aux échanges administratifs liés aux contrats.

Connaissances

Compétences juridiques

Esprit de synthèse

Relations humaines

Informatique - bureautique

Travail en équipe

Description du poste

Domaine et métier

Achats - Acheteuse / Acheteur IT

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau régional des achats, vos missions sont les suivantes :

• Assistance de l’équipe de direction (directeur de la PFRA, cheffe de bureau, adjoint à la cheffe de bureau) dans la gestion des dossiers.
• Assistance administrative :
  • organisation des dossiers sur le réseau informatique
  • animation de l’espace collaboratif RESANA
  • réalisation de la plaquette de présentation de l’offre de la plate-forme régionale des achats
• Participer à l’exécution des contrats en fonction des projets suivis directement par l’équipe de direction du bureau :
  • rédaction et notification d’actes administratifs (reconductions, avenants, déclarations obligatoires, révisions de prix…)
  • réalisation des échanges PLACE/CHORUS
• Gérer l’organisation du comité régional opérationnel des achats : programmer les réunions trimestrielles ; assurer la mise à jour régulière de la liste des contacts des services de l’Etat en région ;
• Mettre en œuvre les instances de communication internes au bureau : planifier les réunions de bureau, rédiger et diffuser les comptes rendus et suivre les actions définies …

Vous serez formé(e) régulièrement pour actualiser et développer vos connaissances professionnelles. La préfecture de région propose un éventail large de formations continues.

Votre environnement professionnel

• Activités du service :
Le service des achats et des finances (SAF), assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat.
Il met en oeuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.
Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.
Le bureau régional des achats assure également le rôle de plate-forme régionale des achats et à ce titre, il est le relais de la direction des achats de l’État (DAE) pour la mise en oeuvre de la politique des achats de l’État dont la plateforme assure le pilotage régional. Sa mission principale est le lancement des procédures de marchés interministériels régionaux.

• Composition et effectifs du service
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.
Le bureau régional des achats est composé d'un chef de bureau, un adjoint, 8 acheteurs et une assistante achat.

• Liaisons hiérarchiques
N+1 : La cheffe du bureau régional des achats
N+2 : L'adjoint au chef du SAF- Responsable de la plateforme régionale des achats d'Ile-de-France
N+3 : Le chef du SAF

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques – niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement – niveau pratique requis
• Savoir s'adapter – niveau pratique

Conditions de travail :

Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité).

Les compétences développées vous permettront d’accéder des postes variés (RH, politiques publiques, finances…) au sein du ministère de l’intérieur et en interministériel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels