Assistante à la secrétaire générale de mairie (H/F)

MAIRIE; Zoufftgen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche une Assistante à la secrétaire générale (H/F) pour gérer l'accueil, la comptabilité et les dossiers administratifs. Le candidat idéal doit avoir un Bac et 2 ans d'expérience en mairie ainsi qu'une excellente organisation et de bonnes compétences relationnelles. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 1802 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 2 ans d'expérience en mairie obligatoire.
• Connaissances en comptabilité et gestion administrative.
• Compétences relationnelles et rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population.
• Instruire les dossiers d'état civil et d'élections.
• Gérer la comptabilité des dépenses et recettes.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Comptabilité générale

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Assistante à la secrétaire générale de mairie (H/F)

Assistante à la secrétaire générale de mairie (H/F) 57 - ZOUFFTGEN

Offre n° 194PXBK
Assistante à la secrétaire générale de mairie (H/F)

Descriptif général du poste :Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.Missions :. Accueillir et renseigner la population. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale ;. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;. Gérer les services et équipements communaux existants. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;Profil recherché :* Savoirs. Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;. Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;. Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;. Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;. Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;. Savoir éviter et gérer les conflits.* Savoir-faire. Respecter les délais réglementaires ;. Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;. Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;. Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;. Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;. Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts. Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;. Contrôler et évaluer les actions des services ;. Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;. Maîtriser les outils bureautiques.* Savoir-être. Aimer le contact avec le public ;. Être diplomate ;. Être organisé, rigoureux ;. Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;. Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;. Disposer d'excellentes qualités relationnelles.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en MAIRIE Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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