Assistant Vie politique H/F

MGP; Créteil; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mutuelle de sécurité recherche un(e) ASSISTANT(E) pour gérer la logistique des réunions et la coordination des élus. Le candidat idéal doit avoir une expérience préalable, être méthodique, organisé(e) et à l’aise avec les outils numériques. Le poste offre une rémunération de 38 à 40K€ brut annuel, des avantages tels que des tickets restaurants et 22 RTT par an.

Prestations

Carte tickets restaurants

22 RTT pour une année complète

Intéressement ou participation

CET et PERCO

Remboursement du titre de transport

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Bonne compréhension des relations avec les ministères ou la fonction publique.

Responsabilités

• Contribuer à l’organisation des différentes instances.
• Préparer et organiser les réunions et séminaires.
• Gérer les « ordres de mission » des élus.
• Assurer la circulation de l’information.
• Participer à la rédaction des comptes rendus.
• Gérer les achats et les factures.
• Répondre aux demandes par courriel ou téléphone.
• Archiver et classer les documents.
• Gérer les déplacements des élus.

Connaissances

Méthodique

Organisé(e)

Diplomate

Rédaction irréprochable

Utilisation des outils bureautiques et numériques

Description du poste

Overview

En tant que première mutuelle des forces de sécurité, la MGP (collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent. Acteur majeur de la protection sociale et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre au mieux aux attentes de nos adhérents à travers une offre globale : santé et prévoyance. Mutuelle affinitaire engagée, la MGP repose sur des valeurs fortes de solidarité et d’entraide. Spécialiste de l’assurance de personnes, la MGP est reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services.

Nous recherchons jusqu\'à la fin de l\'année pour le bureau de la vie politique de la MGP un ASSISTANT(E).

Principales missions

• Contribuer à l’organisation des différentes instances
• Préparer et organiser les réunions, séminaires (réservation salles / lieux, invitations, ordre du jour) et en assurer la gestion logistique
• Gérer les « ordres de mission » de l’ensemble des élus
• Assurer la circulation de l’information entre les élus
• Participer à la rédaction des comptes rendus de réunion
• Gérer les achats et les factures dans les outils dédiés
• Répondre aux demandes (courriers, mails, téléphone)
• Archiver, classer les documents et dossiers
• Gérer les déplacements des élus (transports, hébergements, restauration)

Profil

Une première expérience dans le même type de poste est indispensable. Une bonne compréhension et connaissance des relations avec les ministères ou la fonction publique est attendue. Vous êtes méthodique et organisé(e), diplomate et justifiez d\'un rédactionnel irréprochable. Enfin, vous êtes à l\'aise dans l\'utilisation des outils bureautiques et numériques.

Rémunération et avantages

• 38 / 40K€ brut annuel sur 13 mois
• CDD - Temps plein
• Carte tickets restaurants : 10€ par jour avec une part employeur à 60%
• 22 RTT pour une année complète
• Intéressement ou participation
• CET et PERCO disponibles
• Remboursement du titre de transport