Assistant tutélaire H/F (51)

Udaf 51; Friauville; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Udaf de la Marne recherche un(e) Assistant(e) tutélaire pour assurer le secrétariat et la gestion administrative des mesures judiciaires des majeurs protégés. Vous traitez les dossiers, assurez les appels et l'accueil, et gérez les droits sociaux via les services en ligne.

Vous utiliserez UNI.T NG– MAGIS et le GED, assurerez l’ouverture et le renouvellement des droits (CAF, MDPH, CPAM, etc.), et travaillerez en lien avec le réseau partenaire. CDD jusqu’au 12/03/2027, temps plein.

Qualifications

• Expérience en secrétariat est requise.
• Maîtrise du pack Office et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des dossiers sensibles.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés.
• Prise d’appels, accueil public et gestion GED.
• Enregistrer les informations dans les logiciels métiers et archiver les données.
• Constituer et dématérialiser les dossiers, suivre les droits sociaux (CAF, MDPH, CPAM, etc.).
• Coopérer avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Maîtrise du Pack Office

Discrétion

Education

Diplôme de niveau 4

Tools

UNI.T NG– MAGIS

Job description

L’Udaf de la Marne intervient dans le cadre d’une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l’amélioration de leurs conditions d’existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l’homme, de la famille, de l’enfant et des personnes âgées.

Intitulé du poste

Descriptif du poste

L’Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service.

• Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d’appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
• Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne…)
• Vous assurez l’ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM…) et êtes attentif(ve) aux nouveaux droits et à leur évolution
• Vous procédez à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers: UNI.T NG– MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
• Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources …).
• Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.
• Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.
• Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
• Capacités d’adaptation et d’initiatives, esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.
• Sens de l’organisation et maîtrise de l’orthographe.
• Approche des mesures de protection
• CDD jusqu’au 12/03/2027. Temps complet
• Qualification Technicien Qualifié
• Diplôme de niveau 4 exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat
• Poste basé à Châlons-en-Champagne

Salaire et avantages

• Salaire brut mensuel 1867€ (variable selon expérience)