Assistant tutélaire H/F

Udaf-29; Quimper; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Indemnité kilométriques vélo

Oeuvres sociales du CSE

Résumé du poste

L'UDAF du Finistère recrute un/une Assistant.e tutélaire pour son Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs à Quimper, en CDI à temps plein, à pourvoir le 07/09/2026. Les candidatures sont à adresser pour le 26/08/2026.

Vous assurerez des tâches de secrétariat liées aux mandataires judiciaires : appels et courriels, saisie et mise à jour des dossiers, suivi des échéances, et préparation des dossiers d'ouverture et de renouvellement de droits.

Qualifications

• Diplôme de secrétariat exigé.
• Expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Frappe et traitement de courrier sur le logiciel métier.
• Enregistrement et mise à jour de données.
• Constitution et suivi de dossiers administratifs (ouverture et renouvellement de droits).
• Suivi des échéances et mise à jour d'informations sur le logiciel dédié.

Connaissances

Informatique

Logiciels métier

Communication écrite

Rédaction française

Formation

Diplôme de secrétariat

Description du poste

L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l’encadrement).

Ce sont ainsi 23 services qui leur sont proposés sur nos sites de Brest, Morlaix et Quimper.

L’UDAF se décline en plusieurs pôles et propose une palette de métiers variés

Direction générale, Direction Administrative et Financière

Direction Protection juridique et Autonomie

Direction Enfance Famille Accompagnement social et Evaluation

Comptabilité

Service Qualité

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• Indemnité kilométriques vélo
• Oeuvres sociales du CSE

L'UDAF du Finistère recrute, pour son Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de Quimper, un/une Assistant.e tutélaire.

Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, au 07/09/2026

Les candidatures sont à adresser pour le 26/08/2026 au plus tard

Vous aurez pour missions des tâches de secrétariat en lien avec des mandataires judiciaires:

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Traitement et frappe de courrier sur logiciel métier
• Enregistrement et mise à jour de données
• Constitution et suivi de dossiers administratifs (préparation des dossiers d'ouverture et de renouvellement de droits)
• Suivi d'échéances et mise à jour d'information sur le logiciel dédié

Diplôme requis

Diplôme de secrétariat exigé

Expériences en secteur médico-social souhaitées

Compétences attendues

Savoirs et savoir-faire:

• Maîtrise des outils informatiques
• Apprentissage rapide de nouveaux logiciels spécifiques
• Utilisation efficace des systèmes de communication électronique
• Connaissances des normes rédactionnelles, excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
• Mise à jour de bases de données d'information

Savoir-être:

• Grandes qualités relationnelles pour les publics vulnérables
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, capacité à prendre des initiatives
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants

Rémunération selon Convention Collective du 15/03/1966: positionnement dans la grille des Techniciens qualifiés (Coefficient de début de carrière : 411) + prime Ségur