Assistant(e) tutélaire en CDI à mi-temps, basé à Langon

Udaf33; France; À distance; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Transport remboursé 50%

Tickets-restaurant

Chèques vacances

Carte cadhoc

Équipements fournis: téléphone et PC

Résumé du poste

Udaf 33 recrute un/une assistant(e) tutélaire en CDI à mi-temps pour travailler au sein de l’équipe protégée juridique des usagers. Vous coopérez avec les délégués pour assurer un suivi de qualité des dossiers et l’assistance administrative et budgétaire.

Horaire hebdomadaire 17h30 reparties sur au moins trois jours; rémunération selon CCNT du 15 mars 1966 pour un poste de technicien qualifié (coeff. début 411).

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de Niveau 4 (Baccalauréat).
• Sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles : écoute et sens du contact humain.
• A l’aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister les délégués dans la gestion administrative courante et budgétaire des dossiers des personnes accompagnées. Préparer les éléments nécessaires aux rapports à destination des juges.
• Participer à l’accueil téléphonique/physique des usagers et partenaires et assurer la continuité de service.
• Être garant(e) des échéances et assurer le suivi administratif des dossiers en collaboration avec les délégués.
• Aider les délégués en matière de prise de décision et alerter en fonction des situations rencontrées.
• Contribuer à l’amélioration des outils et procédures et proposer des améliorations.

Connaissances

Sens de l’organisation

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau 4 (Baccalauréat)

Outils

Suite bureautique

Description du poste

L’Udaf (Union Départementale des Associations Familiales) de la Gironde, qui regroupe 70 associations familiales porte des missions de représentation officielle des familles auprès des pouvoirs publics et de gestion de services aux familles dans les champs de la protection, de l’accompagnement budgétaire, du soutien à la parentalité, etc. L’Udaf 33 emploie 135 collaborateurs.

Nos actions s’appuient sur les valeurs suivantes : pluralisme et indépendances politiques, solidarité, et respect des valeurs républicaines.

L’Udaf agit de manière socialement responsable, grâce à une dynamique participative autour d’un plan de tranformation écologique.

Si vous voulez aligner vos choix professionnels avec vos engagements personnels, si vous voulez vous sentir utile au sein d’une organisation qui milite et agit en faveur des familles, alors vous avez toute votre place parmi nous !

Rejoindre l’Udaf 33, c’est donner un sens à son métier et à son action.

Missions principales

L’assistant(e) tutélaire exerce une fonction clé dans la protection juridique des usagers. L’assistant(e) tutélaire travaille en collaboration étroite avec les délégués pour assurer une prise en charge de qualité des usagers de l’Udaf 33. Il/elle s’assure du suivi des mesures et assiste au quotidien les délégués dans leur fonction.

• Assister les délégués dans la gestion administrative courante et budgétaire des dossiers des personnes accompagnées. Préparer les éléments nécessaires aux rapports à destination des juges.
• Participer à l’accueil téléphonique/physique des usagers, des partenaires et fournir les informations nécessaires à la continuité de service en fonction de l’évaluation de la demande.
• Être garant(e) en collaboration avec les délégués des échéances (droits et contrats…), assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour la base de données sur le logiciel métier (enregistrements, échéanciers…). Aider les délégués en matière de prise de décision et alerter en fonction des situations rencontrées.
• Contribuer à l’amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations en matière de fonctionnement et de procédures, les faire valider et les mettre en œuvre de manière collaborative

Votre environnement de travail

• Horaire hebdomadaire: 17h30 (répartition des heures de travail sur 3 jours minimum)
• Souplesse organisationnelle du fait des horaires variables
• Travail en équipe
• Salaire : selon CCNT du 15 mars 1966: poste de technicien qualifié (coefficient de début : 411)

Votre profil

• Vous être titulaire d’un diplôme de Niveau 4 (Baccalauréat)
• Vous avez le sens de l’organisation
• Vous faites preuve de qualités relationnelles : écoute, sens du contact humain
• Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique

Eléments de rémunérations et avantages

• Rémunération : selon CCN du 15 mars 1966: poste de technicien qualifié (coefficient de début : 411)
• Avantages sociaux: abonnement transport remboursé à 50%, carte tickets-restaurant
• Œuvre sociale du CSE: chèques vacances, carte cadhoc et tarifs préférentiels sur des activités culturelles.
• Accompagnement de la prise de fonction par le/la Chef(fe) de Service et par les membres de l’équipe.
• Soutien tout au long de l’expérience udafienne (développement des compétences, parentalité, aide aux aidants, santé, retraite…).
• Equipements : téléphone et ordinateur portable.

CDI à mi-temps à pourvoir dès que possible.

De par ses valeurs, l’Udaf de la Gironde s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.