Assistant trésorerie et audit H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation du secteur du logement social recherche un(e) Assistant(e) trésorerie et audit pour soutenir la gestion financière quotidienne. Le poste implique la gestion des flux de trésorerie, la participation aux audits financiers et un soutien administratif pour le Directeur financier. Le candidat doit avoir une formation Bac + 2 et une expérience pertinente, ainsi que des compétences essentielles en finance et en maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation de niveau Bac + 2 ou équivalent en assistance de direction, comptabilité ou audit.
• Expérience de 1 à 2 ans en tant que trésorier ou assistant de direction.

Responsabilités

• Suivi quotidien des flux de trésorerie, saisie et rapprochements bancaires.
• Assistance à la préparation des missions d'audit interne ou externe.
• Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur Financier.

Connaissances

Connaissances en finance

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac + 2 en assistance de direction, comptabilité ou audit

Outils

Excel

Word

PowerPoint

ERP

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction financière et sous la supervision du Responsable du pôle Audit et trésorerie, lAssistant trésorerie et audit h / f assure un soutien opérationnel dans la gestion quotidienne de la trésorerie, participe aux travaux daudit financier et assure un soutien administratif au Directeur financier.

Il / elle assure, selon la répartition des rôles définis par sa hiérarchie, les attributions suivantes :

1 / Trésorerie

• Suivi quotidien des flux de trésorerie (encaissements / décaissements) ;
• Saisie et rapprochements bancaires ;
• Préparation des prévisions de trésorerie à court et moyen terme ;
• Gestion des relations avec les établissements bancaires (relevés, documents, mandats) ;
• Participation à lélaboration de tableaux de bord de trésorerie.
• Saisie des factures de fluides ;
• Pointage et contrôle ;
• Participation aux renouvellements des marchés fluides ;
• Participation aux réunions de suivis de la facturation.
• Assistance à la préparation des missions daudit interne ou externe ;
• Collecte, analyse et archivage de pièces justificatives (factures, contrats, relevés) ;
• Contrôle de cohérence des données comptables et financières ;
• Participation à la mise en œuvre des recommandations issues des audits ;
• Contribution à l'amélioration des procédures de contrôle interne.
• Gestion de lagenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur Financier ;
• Organisation de réunions, préparation des supports et rédaction des comptes-rendus ;
• Suivi administratif des documents budgétaires et financiers (notes, rapports, contrats) ;
• Communication interne avec les autres directions (comptabilité, juridique, contrôle de gestion) ;
• Traitement du courrier.

5 / Continuité de service

• Remplacement ponctuel en comptabilité fournisseurs en cas dabsence.

Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire lobjet dévolutions.

Formation et expérience

Formation de niveau Bac + 2 assistants de direction, comptabilité ou audit, ou expérience permettant de justifier dun niveau équivalent à cette formation.

Expérience de 1 à 2 ans en tant que trésorier ou assistant de direction dans le secteur du logement social.

Savoirs et savoir faire

• Connaissances en finance, comptabilité et gestion de trésorerie notamment dans le secteur du logement social ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et éventuellement dun ERP ;

Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.

Savoir être

• Rigueur, méthode et sens du détail ;
• Autonomie dans la gestion des dossiers ;
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs ;

Esprit déquipe et engagement, en particulier lors des périodes de clôture comptable.

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Assistant • Paris , Ile-de-France, France