Assistant Travaux – Suivi Admin & Facturation Chantier

TSO Rail Limited; Nouvelle-Aquitaine; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

TSO Rail Limited, agence d'Angoulême, recrute un Assistant Travaux pour renforcer l'équipe sur les chantiers VRD; Terrassement et Routes. Vous assurez le suivi administratif, documentaire et financier des chantiers et contribuez à leur bonne organisation.

Vous interagissez avec les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les sous-traitants, et participez à la préparation des dossiers et des facturations.

Qualifications

• Organisée et rigoureuse.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactive et autonome.
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Persévérante dans le suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des chantiers de leur ouverture à leur clôture.
• Gérer les documents contractuels et réglementaires.
• Assurer la gestion administrative des commandes fournisseurs et sous-traitants et des bons de livraison liés aux chantiers.
• Préparer et suivre la facturation des travaux.
• Assurer les relances administratives et le suivi des règlements.
• Participer ponctuellement à la recherche de personnel intérimaire en appui des conducteurs de travaux.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord.

Skills

Organisation

Rigueur

Gérer plusieurs dossiers

Réactivité

Autonomie

Esprit d’équipe

Tools

Excel

Job description

TSO Rail Limited, agence d'Angoulême, recrute un Assistant Travaux pour renforcer l'équipe sur les chantiers VRD; Terrassement et Routes. Vous assurez le suivi administratif, documentaire et financier des chantiers et contribuez à leur bonne organisation.

Vous interagissez avec les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les sous-traitants, et participez à la préparation des dossiers et des facturations.