Assistant Travaux — Pilotage Administratif et Conformité

e-spacevert; Marseille; Hybrid; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking

Job summary

e-spacevert recherche un(e) Assistant-e travaux pour assurer l’organisation et le pilotage administratif des chantiers, avec une expérience minimale de 2 ans dans ce rôle. Vous gérerez les documents et les dossiers, et collaborerez efficacement avec les équipes locales à Marseille et les partenaires externes.

Le poste est en intérim de 12 mois, 35 heures par semaine, avec un salaire annuel entre 28 000 et 31 000 euros et parking disponible.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en assistante travaux
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels
• Capacité à prioriser les tâches et travailler en équipe

Responsibilities

• Assurer l’ouverture administrative des chantiers
• Gérer les contrats et les agréments des sous-traitant-e-s
• Suivre et enregistrer les commandes liées aux opérations
• Administrer les contrats de prestation
• Mettre en forme et diffuser les situations de travaux
• Rédiger et diffuser les courriers administratifs
• Assurer le classement et le suivi documentaire des dossiers chantiers
• Garantir la conformité des documents
• Collaborer avec les équipes internes à Marseille et les partenaires externes

Skills

Priorisation des tâches

Aisance rédactionnelle

Bon relationnel

Discrétion

Proactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

e-spacevert recherche un(e) Assistant-e travaux pour assurer l’organisation et le pilotage administratif des chantiers, avec une expérience minimale de 2 ans dans ce rôle. Vous gérerez les documents et les dossiers, et collaborerez efficacement avec les équipes locales à Marseille et les partenaires externes.

Le poste est en intérim de 12 mois, 35 heures par semaine, avec un salaire annuel entre 28 000 et 31 000 euros et parking disponible.