Assistant Travaux - H/F

Egis Group; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets située à Lyon recherche une personne pour assister les chefs de projet dans la gestion quotidienne des opérations et assurer un suivi administratif complet. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences organisationnelles, une expérience en gestion de projets et une connaissance des logiciels bureautiques. Ce poste nécessite également une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• La pratique de l’anglais serait un plus.

Responsabilités

• Assister les chefs de projet dans la gestion quotidienne.
• Gérer les déplacements et les commandes de fournitures.
• Tenir à jour le suivi administratif des entreprises.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Maîtrise des logiciels de gestion de projet

Sens du détail

Collaboration

Formation

10 années d'expérience dans le secteur de la construction

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Description du poste

Missions :

• Assistance :
• Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations et dans l’application du Système de Management de la Performance
• Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule)
• Gérer les commandes de petites fournitures
• Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets
• Suivre et commander les EPI
• Suivi administratif :
• Demander aux entreprises désignées leurs pièces administratives
• Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des Entreprises
• Récupérer et enregistrer les OS
• Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants
• Suivi des VISAS maîtrise d’œuvre.
• Suivi Financier :
• Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises
• Tenir à jour le Tableau de Suivi financier
• Clôture administrative : DOE – DGD
• Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres

Compétences requises

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.)
• Sens du détail et rigueur
• Pratique de plateformes documentaires

Formation et expérience

• Expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable
• 10 années d'expérience dans le secteur de la construction

Qualités personnelles

• Proactivité et capacité à anticiper les besoins du chantier
• Esprit d\'équipe et capacité à collaborer avec divers intervenants
• Flexibilité et adaptation à un environnement de travail dynamique

La pratique de l’anglais serait un plus