Assistant travaux F/H

VINCI; Crozon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un Assistant Travaux à Crozon pour un contrat à durée indéterminée de 24 mois. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers de chantier, de la gestion des contrats de sous-traitance et de l'administratif courant. Un Bac+2 en Assistanat et 3 ans d'expérience sont requis. Ce poste offre des avantages comme un treizième mois, des RTT, une politique de mobilité attractive et une formation continue.

Prestations

Treizième mois

Prime de vacances

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Paniers repas

Mobile attractive

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion des pièces marchés et du dossier.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de chantier.
• Gestion du tableau de bord administratif chantier.
• Constitution des dossiers et suivi des contrats de sous-traitance.
• Gestion du courrier et accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams)

Compétences rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+2 en Assistanat

Description du poste

L’entreprise. GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : ouvrages d’art, équipements industriels, etc.

Le poste. Nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant qu’Assistant Travaux pour travailler sur un chantier de bâtiment de défense situé à Crozon (29), dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé de chantier (durée estimée : 24 mois environ).

Les missions. Rattaché au Directeur travaux, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion Administrative Des Dossiers De Chantier

• Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
• Diffusion de documents dans le logiciel de gestion documentaire
• Diffusion des PPSPS
• Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
• Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
• Gestion du tableau de bord administratif chantier
• Gestion des accès chantier
  
  

Gestion Des Contrats De Sous-traitance, Prestations Et Fournitures

• Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
• Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
• Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
• Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
• Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire
  
  

Gestion De L'administratif Courant

• Gestion du courrier
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Archivage électronique des documents de chantier
• Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
• S’assurer du déploiement des standards Groupe
  
  

Le profil.

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Poste basé à Crozon (29).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez nous rejoindre !

Why us?

Ce que nous vous proposons.

• Un poste en contrat à durée indéterminée de chantier
• Un statut ETAM avec des RTT
• Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles
• Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
• Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
• Une politique de mobilité attractive
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
• Un treizième mois et une prime de vacances
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
• Des paniers repas
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !