Assistant Travaux ERP H/F - EC22135

Ville de SAINT-DENIS PIERREFITTE; Saint-Denis; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 CA

18 RTT

télétravail

navigo

Résumé du poste

Ville de SAINT-DENIS PIERREFITTE recherche un(e) assistant(e) Travaux ERP pour assurer le suivi administratif, financier et logistique des opérations de maintenance dans les établissements recevant du public. Il/elle organise les rendez-vous, assure l’accès aux sites et participe au suivi des marchés publics.

Le poste prévoit la gestion des devis et des facturations, la rédaction des courriers et le classement des dossiers, avec possibilité de télétravail partiel et une collaboration étroite

Qualifications

• Assurance administrative et financière du suivi des opérations.
• Gestion des devis, bons de commande et facturations.
• Suivi des marchés publics et coordination des prestataires.
• Accueil téléphonique et physique du service.

Responsabilités

• Organiser et suivre les dossiers administratifs des travaux et maintenance.
• Préparer les commissions et le reporting financier des opérations.
• Veiller à la conformité des procédures et au respect des échéances réglementaires.

Description du poste

Sous l'autorité du responsable de la cellule Travaux ERP, le.la assistant.e Travaux ERP assure le suivi administratif, financier et logistique des opérations de maintenance et des travaux réalisés dans les établissements recevant du public de la collectivité. Il.elle participe au suivi budgétaire des opérations en assurant la gestion des devis, des bons de commande, des facturations et des relances auprès des prestataires. Il.elle veille également au suivi des marchés publics et à la cohérence des prestations réalisées dans le cadre des marchés de maintenance et de travaux. Il.elle organise les rendez‑vos et les interventions des entreprises, prépare les conditions d'accès aux sites, assure le suivi des parapheurs, la rédaction des courriers administratifs, le classement et l'archivage des dossiers ainsi que l'accueil téléphonique et physique du service. En appui des technicien.ne.s, il.elle participe à la préparation des commissions de sécurité, assure le suivi des échéances réglementaires des ERP et veille à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs du projet. Il.elle contribue également au pilotage des outils de suivi nécessaires au contrôle des maintenances préventives et curatives ainsi qu'à la mise à jour des dossiers techniques et des plans. Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd'hui la 2 ville d'Île-de-France après Paris. Engagée dans la transition écologique et la modernisation de son patrimoine public, la collectivité assure la gestion, l'entretien et la sécurisation de près de 300 ensembles immobiliers représentant 400 000 m² de bâtiments municipaux.
Au sein de la Direction des Bâtiments et de l'Architecture (DBA), le Service Sécurité Bâtiments et Énergie pilote les actions nécessaires au respect des obligations réglementaires en matière de sécurité incendie, accessibilité, amiante, plomb et maintenance des équipements. La Cellule Travaux ERP est notamment chargée de la réalisation des travaux nécessaires au maintien en conformité des établissements recevant du public et à la préparation des commissions de sécurité.
Rattaché.e au responsable de la cellule Travaux ERP, le.la assistant.eTravaux ERP contribue au bon fonctionnement du service en assurant le suivi administratif, financier et logistique des opérations. Véritable facilitateur.trice, il.elle garantit la fluidité des échanges entre les équipes techniques, les directions utilisatrices et les entreprises intervenantes.

Avantages collectifs

• 25 CA
• 18 RTT
• télétravail
• navigo