Assistant travaux-bâtiment (gestion des marchés publics et PPSPS) H / F

RIS Intérim; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire administratif pour superviser les travaux. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi des dossiers de chantiers, de la gestion des documents techniques et de l'interface avec divers intervenants. Vos compétences en gestion administrative et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour garantir le bon déroulement des projets. Si vous êtes organisé, rigoureux et autonome, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets variés dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de chantiers.
• Bonne compréhension des procédures administratives et documents techniques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers et marchés publics.
• Gérer les relations avec les intervenants et assurer la conformité des documents.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des procédures administratives

Compréhension des documents techniques

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Outils

Pack Office

Excel avancé

Logiciels de gestion de chantiers

Description du poste

RIS a pour objectif d'accompagner au quotidien les entreprises et les talents à partager une aventure personnalisée en intérim ou CDI, partout en France.

Description du poste et Missions

Gestion administrative des travaux :

• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers.
• Préparer et suivre les dossiers des marchés publics (documents administratifs, réponses aux appels d'offres).
• Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus de réunions de chantier.
• Mettre à jour les plannings et tableaux de suivi des travaux.

Gestion des documents techniques et réglementaires :

• Élaborer, mettre à jour et suivre les PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
• Suivre les documents de prévention et de sécurité (DIUO, DOE, plans de prévention, etc.).
• S'assurer de la conformité réglementaire des documents et leur diffusion aux parties prenantes

Suivi des relations avec les intervenants :

• Assurer l'interface entre les différents intervenants (entreprises, sous-traitants, maîtres d'ouvrage, bureaux de contrôle).
• Gérer la transmission des ordres de service, situations de travaux et avenants.
• Suivre les demandes d'agréments des sous-traitants.
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des documents et outils nécessaires au bon déroulement des chantiers.
• Organiser et archiver les documents techniques et administratifs.
• Assurer le suivi des levées de réserves et la clôture des dossiers de chantier.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, logiciels de gestion de chantiers).
• Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics.
• Bonne compréhension des documents techniques du bâtiment.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.