Assistant transaction- appui managérial et comm digitale H/F

AVS GESTION; Trappes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) Assistant transaction- appui managérial et comm digitale H/F pour gérer les activités commerciales et administratives. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels immobiliers, ainsi qu'une bonne qualité rédactionnelle et des compétences en communication digitale. Un BTS dans un domaine pertinent et 1 an d'expérience sont requis. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire brut de 11,88 €/heure.

Qualifications

• Expérience en agence immobilière appréciée.
• Intérêt pour le management et les outils digitaux.
• 1 an d'expérience est indispensable.

Responsabilités

• Gestion de l'activité Transaction Support commercial et administratif.
• Coordination et animation de l'équipe transaction.
• Gestion et animation digitale des réseaux sociaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des logiciels immobiliers

Très bonne qualité rédactionnelle

Compétences en communication digitale

Leadership naturel

Sens de l'organisation

Autonomie

Excellente communication orale et écrite

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant Manager

Communication

Outils

Word

Excel

Outlook

AC3

Hektor

La Boîte Immo

Description du poste

Offre n° 201PTMM

Assistant transaction- appui managérial et comm digitale H/F

Nous recherchons notre nouveau/​nouvelle collaborateur/trice !

Missions principales

• A. Gestion de l’activité Transaction Support commercial et administratif
  • Constituer et suivre les dossiers de vente (mandats, diagnostics, documents légaux).
  • Rédiger, mettre en ligne et mettre à jour les annonces immobilières.
  • Réaliser les dossiers de présentation de biens, estimations et supports commerciaux.
  • Préparer les documents pour les signatures (compromis, offres d’achat, pièces notaires).
  • Tenir à jour les plannings des agents commerciaux, organiser les visites et rendez‑vous.
  • Assurer le suivi des leads entrants et leur attribution aux négociateurs.
  • Gérer les relances prospects (acheteurs / vendeurs) et mettre à jour le CRM.
  • Suivre la satisfaction clients et contribuer à l’amélioration de la qualité de service.
• B. Axe managérial (appui au directeur d’agence)
  • Coordination et animation de l’équipe transaction.
  • Assurer un rôle de relais entre la direction et l’équipe commerciale.
  • Participer à l’organisation des réunions d’équipe (ordre du jour, comptes rendus, suivi d’actions).
  • Suivre certains indicateurs de performance (mandats, visites, offres, signatures).
  • Appuyer la direction dans la mise en œuvre des actions commerciales et du plan de prospection.
  • Transmettre les informations du directeur d’agence aux négociateurs et veiller à leur bonne application.
  • Participer à l’intégration et à l’accompagnement des nouveaux collaborateurs.
  • Identifier les besoins opérationnels (outils, supports, optimisation des process internes).
• C. Communication et optimisation des réseaux sociaux
  • Gestion et animation digitale : gérer les comptes de l’agence sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, selon stratégie).
  • Créer du contenu attractif : publications de biens, actualités de l’agence, témoignages clients, vidéos courtes, stories (visites, vie d’agence, coulisses).
  • Réaliser des visuels et montages simples (Canva, CapCut ou autres outils).
  • Développer la notoriété de l’agence et optimiser sa présence en ligne.
  • Mettre en place un planning éditorial et analyser les performances des publications.
  • Proposer et déployer des idées pour accroître l’engagement et générer des contacts.
  • Optimiser les annonces diffusées sur les portails immobiliers (qualité photos, titres, SEO).

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels immobiliers (ex : AC3, Hektor, La Boîte Immo).
• Très bonne qualité rédactionnelle.
• Connaissances solides des étapes d’une vente immobilière.
• Compétences en communication digitale et création de contenu.
• Leadership naturel, sens du collectif et capacité à dynamiser une équipe.
• Sens aigu de l’organisation et des priorités.
• Autonomie, réactivité, esprit d’initiative.
• Excellente communication orale et écrite.
• Diplomatie, sens du service et forte adaptabilité.

Profil recherché

• Expérience en agence immobilière (pôle transaction) appréciée ou confirmée.
• Formation : BTS Professions Immobilières, Assistant Manager, Communication ou équivalent.
• Intérêt pour le management et les outils digitaux.
• Sens commercial et orientation résultats.
• 1 an d’expérience – indispensable.
• Bac+2 en Immobilier ou Stratégie communication numérique – indispensable.

Type de contrat

• CDD – 12 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut : 11,88 €/heure sur 13 mois.
• SMIC horaire SI profil débutant / S.i. expérience : selon profil.

Profil souhaité | Expérience | Compétences | Informations complémentaires

• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés.
• Présenter les modalités d’acquisition ou de location d’un bien.
• Réaliser le descriptif d’un bien immobilier.
• Techniques de négociation immobilière.
• Valoriser un bien immobilier.
• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d’activité : Location de terrains et d’autres biens immobiliers.

Employeur

0 salarié (n’ayant pas d’effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l’année de référence)