Assistant territorial F/H

PODELIHA; Le Mans; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Podeliha recherche un/une Assistant territorial pour rejoindre la Direction de la Clientèle et des Territoires. Vous assurez l’assistance administrative et coordonnez les activités du Territoire tout en facilitant le suivi des dossiers et les échanges avec les interlocuteurs, dans le cadre de la confidentialité.

Au quotidien, vous serez l’interface du Responsable Territorial et des Responsables Clientèle, organisez les réunions, suivez les achats et assurez le secrétariat; vous travaillerez au

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et l’assistance administrative du Territoire.
• Organiser et préparer les réunions et les dossiers, et rédiger les comptes rendus.
• Suivre le administratif et budgétaire: tableaux de bord, engagements, factures, relances fournisseurs.
• Gérer les moyens et les ressources du Territoire: commandes, fournitures, archivage.
• Contribuer aux missions transverses en lien avec les Territoires et interlocuteurs internes.

Job description

Rejoindre Podeliha, c’est contribuer à une mission d’utilité sociale tout en intégrant une entreprise en pleine transformation et en solide croissance.

Nous recherchons un·e Assistant territorial pour intégrer laDirection de la Clientèle et des Territoires de Podeliha.

Cette Directiona pour mission d’assurer lasatisfaction des locatairesen les accompagnant tout au longde leur parcours résidentiel,de l’entrée dans le logement jusqu’à la sortie, tout en développant des relations de confiance avec les acteurs des Territoires.

Elle pilote la gestion de la relation client et du patrimoine de proximité: commercialisation des logements, attribution, suivi des baux, réponses aux demandes techniques et administratives, accompagnement des ménages en difficulté et entretien courant du patrimoine, en cohérence avecles orientations stratégiques de l'Entreprise.

Forte d'une équipede plus de 200 collaborateurs, la Direction s’appuie sur uneprésence territoriale sur l’ensemble des Pays de la Loire,à travers ses antennes et ses agences, afin d’assurer un service deproximité au plus près des locataires.

Sous l’autorité de la Responsable territoriale de la clientèle vous avez pour mission principale, d’assurer l’assistance administrative et la coordination des activités du Territoire, en facilitant le suivi des dossiers et les échanges avec les différents interlocuteurs, dans le respect de la confidentialité.

Au quotidien, vos missions sont de:

• Assurer le secrétariat et l’assistance administrative du Territoire : être l'interface du Responsable Territorial et des Responsables Clientèle, gérer les agendas, les rendez-vous, l’accueil, le courrier et rédiger les documents nécessaires
• Organiser et préparer les réunions et les dossiers, notamment ceux présentés en commissions d’attribution des logements, et rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi administratif et budgétaire : mettre à jour les tableaux de bord,pointer les engagements et factures et relancer les fournisseurs
• Gérer les moyens et les ressources du Territoire : suivre les commandes de fournitures et d’équipements, classer et archiver les documents
• Contribuer aux missions transverses en lien avec les autres Territoires et les différents interlocuteurs internes.