Assistant technique travaux (H/F)

TN France; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant Technique pour rejoindre son équipe dynamique à Toulouse. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et technique des projets, en assurant une communication fluide entre les équipes internes et les promoteurs. Vous aurez l'opportunité de travailler sur divers aspects, allant de l'organisation des agendas à la rédaction de courriers importants. Avec un environnement de travail flexible et des avantages attractifs, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent s'investir dans un secteur en pleine croissance tout en développant leurs compétences professionnelles.

Prestations

13ème mois

Prime vacances

Tickets restaurant

Congés payés

RTT

Télétravail

Prime d'ancienneté

Mutuelle

Prévoyance

Intéressement

Qualifications

• Expérience en tant qu'Assistant Travaux dans le secteur du Bâtiment.
• Diplôme BTS ou équivalent requis.

Responsabilités

• Assistance administrative et technique pour les projets de construction.
• Suivi budgétaire et administratif des interventions.

Connaissances

Qualités relationnelles

Dynamisme

Rédaction

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Microsoft 365

Excel

KALITI

Description du poste

Assistant technique travaux (H/F), Toulouse

Au sein du GIE Garonne développement, vous intégrerez le service SAV Qualité livraison.

Sous la responsabilité du Responsable du service, vous ferez partie d'une équipe de 3 Techniciens travaux. Vous assurerez l'assistance du service et veillerez à la gestion administrative et technique des projets, en lien direct avec les équipes internes et les promoteurs.

Vos missions principales seront :

1. Prendre les appels téléphoniques des acquéreurs et orienter les demandes vers le bon interlocuteur ;
2. Organiser les agendas des techniciens avec les dates de livraisons, LAB ou RDV client ;
3. Préparer des supports de présentation.

Suivi administratif des livraisons

• Rédiger et transmettre les courriers destinés aux promoteurs aux différentes dates clés du projet ou pour des actions spécifiques ;
• Suivre, en collaboration avec le technicien, l’obtention des documents attendus à chaque phase ;
• Assister le technicien lors du lancement des consultations d’entreprises tierces en cas de manquement ou défection ;
• Assurer le suivi budgétaire et administratif des interventions (contrôle facture, pénalités, engagement sur GESPROJET…) en lien avec le technicien travaux ;
• Préparer le dossier administratif client pour les Journées Portes Ouvertes, Pré-livraisons, Livraisons ;
• Renseigner les tableaux de suivi des demandes de GPA (Excel et KALITI) ;
• Préparer les courriers de Mise en Demeure aux prestataires dans les délais impartis et relancer les entreprises si nécessaire ;
• Anticiper les dysfonctionnements et alerter sur les difficultés ;
• Participer à la gestion des dossiers dommage ouvrage ;
• Assurer le reporting de son activité.

Rémunération et avantages

• Entre 28K€ et 30K€ brut annuel selon profil et expérience ;
• 13ème mois + prime vacances (1 144,22€ brut) ;
• Tickets restaurant (valeur faciale 9,50€, pris en charge à 60%) ;
• 39h/semaine, horaires modulables ;
• 27 jours de congés payés ;
• 21 jours de RTT par an ;
• Remboursement de 50% des frais de transport ;
• Télétravail après 5 mois d'ancienneté (environ 65 jours par an) ;
• Prime d'ancienneté après un an ;
• Compte épargne temps, mutuelle, prévoyance ;
• Intéressement selon résultats du groupe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre dynamisme. Vous avez déjà occupé un poste d’Assistant Travaux dans le secteur du Bâtiment ou chez un promoteur, et êtes diplômé(e) d’un BTS ou équivalent.

Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral, et la suite Microsoft 365. Vos capacités rédactionnelles sont excellentes.

Vous avez un bon esprit d’équipe, recherchez un poste polyvalent, et souhaitez mettre en œuvre votre esprit d’initiative et votre sens du service client.

Le Groupe des Chalets, fondé en 1949, valorise l’humain, la proximité, et l’engagement social. Il construit et gère des logements locatifs, développe des programmes en location-accession, et réalise des opérations d’aménagement urbain en Occitanie. Nos salariés s’engagent pour la satisfaction client et la confiance, au cœur de notre stratégie.