Assistant Technique Services Généraux H/F

MGEN; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de santé majeur recherche un Assistant Technique Services Généraux pour assurer le bon fonctionnement de son environnement de travail. Le candidat idéal devra avoir un Bac+2 et une expérience similaire, en plus d'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'excellentes compétences relationnelles. Vous serez responsable de diverses missions techniques, y compris la maintenance et le suivi des fournisseurs.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à réaliser des interventions techniques de premier niveau.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des installations techniques.
• Réaliser les opérations de petit entretien et maintenance.
• Suivre la bonne réalisation des interventions des prestataires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Polyvalence

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant Technique Services Généraux H/F

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Assistant Technique Services Généraux H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Logistique et Services généraux - Assistant technique logistique

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Vous êtes rattaché à la Direction de l'Environnement de Travail et sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux du Centre de Service MGEN de Villeurbanne.

L’Environnement de Travail est l’ensemble des conditions matérielles, services et moyens mis à disposition des salariés MGEN pour la réalisation de leur travail.

Nos équipes sont les garants de la performance sociale, économique et environnementale de la MGEN.

Par leurs missions, ils garantissent la santé, la sécurité, et la qualité de vie au travail des salariés. Ils veillent également à l'application et au respect des réglementations environnementales (performance énergétique, gestion des déchets, etc.).

Missions confiées

En support et sous la responsabilité du Responsable Services Généraux actuellement présent au Centre de Services de Villeurbanne, vos missions ont pour objectif d'assurer le bon fonctionnement des installations et équipements techniques du site, réaliser les opérations de petit entretien et maintenance, suivre la bonne réalisation des interventions réalisées par des prestataires et permettre à l'ensemble des collaborateurs de disposer d'un environnement de travail fonctionnenotamment en matière de téléphonie, informatique, courrier, archives, reprographie, accueil, restauration, hygiène, et propreté.

- Identifier et évaluer les besoins de moyens et de services (maintenance, entretien, aménagements de bureaux...).

- Réaliser ou superviser l'exécution des activités en veillant au respect des plannings et budget.

- Contrôler et évaluer la bonne exécution des actions menées.

- Superviser l'entretien des matériels nécessaires à l'activité.

Recevoir et informer les fournisseurs et/ou prestataires.

- Participer au dispositif de sécurité et d'incendie.

- Préparer les dossiers de facturation.

- Faire le suivi administratif, financier de votre périmètre.

- Réaliser le reporting et tableaux de bord.

- Participer aux réunions et groupes de travail en appui technique.

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtesorganisé et rigoureux dans la réalisation de vos tâches, vous faites preuve d'un esprit d'équipe et une aisance relationnelle nécessaires à la bonne exécution de votre activité.

Vous êtes polyvalent et en capacité de réaliser des interventions techniques de premier niveau et vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office notamment).

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.