Assistant Technique Planning volant - CDD temps plein F/H

ADMR de Maine-et-Loire - Actualités; Saint-Barthélemy-d'Anjou; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket déjeuner

Formations continues

Valorisation du diplôme

Reprise d'ancienneté

Job summary

ADMR de Maine-et-Loire - Actualités recherche un assistant technique planning volant pour accompagner les associations locales. Poste polyvalent, lié à la planification, l’accueil, l’administration des dossiers et la gestion RH.

Le candidat idéal possède une formation niveau 5 (BTS SP3S, Assistant de gestion, ESF, etc.) ou une expérience équivalente en association, et maîtrise les outils bureautiques. Poste en CDD 35h/semaine avec mobilité dans le département 49.

Qualifications

• Formation de niveau 5 ou expérience en association souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités.

Responsibilities

• Planification des interventions et communication du planning.
• Accueil physique et téléphonique et gestion des messages.
• Gestion administrative des dossiers et facturation.
• Cogestion RH et préparation de la paie.

Skills

Gestion des priorités

Adaptabilité

Résolution de problèmes

Rendre compte

Autonomie

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Bureautique

Respect des procédures

Education

BTS SP3S, Assistant de gestion, ESF

Expérience en association souhaitée

Tools

MS Office

Excel

Job description

Description De L'entreprise

Au coeur de l’économie sociale et solidaire depuis 1945, l’ADMR est le premier réseau associatif national de service à la personne. Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Services et soins aux séniors et Entretien de la maison.

Description Du Poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche un(e) assistant(e) technique planning volant(e) pour accompagner les associations locales en fonction de leurs besoins.

L’ADMR offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la fédération ADMR sous la responsabilité du Cadre de Territoire et en lien avec les Responsables de Secteur, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
• Assurer la préparation de la paie
• Relayer les informations concernant la formation des salariés

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR sera amenée à demander au salarié de travailler pour le compte des associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49). Le planning des déplacements est communiqué en amont pour une bonne organisation.

Profil recherché/Détails de l'offre

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

• Gérer les priorités et les urgences,
• S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Autonomie et organisation,
• Réactivité et force de proposition,
• Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience :

Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste :

Dans le cadre de sa mission, le/la salarié(e) pourra être amené(e) à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération :

2157.96€ brut/mensuel, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 374.

Type de contrat :

CDD 35h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 - 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée

dès que possible et jusqu'au 19 mars 2027.

Des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Avantages

• Ticket déjeuner,
• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible.