Assistant Technique & Planning – Gestion Administrative

ADMR; Le Housseau-Brétignolles; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plateforme d'avantages salariés

Résumé du poste

ADMR REJOIGNEZ LES CHAMPS D'AIDES-À-DOMICILE SUR LE POSTE D'ASSISTANT(E) TECHNIQUE GESTIONNAIRE DE PLANNING, EN CONTEXTE DE REMPLACEMENT MATERNITÉ DANS LES LOCAUX DE LASSAY-LES-CHATEAUX. VOUS ASSUREREZ LA PLANIFICATION QUOTIDIENNE ET LA MISE EN PLACE DES NOUVELLES DEMANDES, AVEC ACCUEIL PHYSIQUE/TELEPHONIQUE, ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS ET DPAE.

VOUS ASSUREREZ LA TENUE DES DOSSIERS, LE SUIVI DES ARRÊTS MALADIE ET DES FORMATIONS, ET RELAYEREZ LES INFORMATIONS AUX RESPONSABLES.

Qualifications

• Réaliser les tâches d'accueil et d'orientation des interlocuteurs.
• Gérer et planifier les interventions à domicile.
• Mettre à jour les dossiers clients et assurer l'archivage.
• Gérer le courrier et les formalités liées au personnel.
• Piloter les démarches administratives (contrats, DPAE, arrêts maladie, congés).
• Relayer les informations aux responsables et accompagner à la prise de poste.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile.
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
• Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
• La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
• Une plateforme d'avantages salariés

Connaissances

Accueil

Gestion planning

Archivage

Dossiers administratifs

Planification des rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S

Description du poste

ADMR REJOIGNEZ LES CHAMPS D'AIDES-À-DOMICILE SUR LE POSTE D'ASSISTANT(E) TECHNIQUE GESTIONNAIRE DE PLANNING, EN CONTEXTE DE REMPLACEMENT MATERNITÉ DANS LES LOCAUX DE LASSAY-LES-CHATEAUX. VOUS ASSUREREZ LA PLANIFICATION QUOTIDIENNE ET LA MISE EN PLACE DES NOUVELLES DEMANDES, AVEC ACCUEIL PHYSIQUE/TELEPHONIQUE, ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS ET DPAE.

VOUS ASSUREREZ LA TENUE DES DOSSIERS, LE SUIVI DES ARRÊTS MALADIE ET DES FORMATIONS, ET RELAYEREZ LES INFORMATIONS AUX RESPONSABLES.