ASSISTANT TECHNIQUE MAITRISE D'OEUVRE (H / F / D)

GIF Emploi; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet indépendant se spécialise dans l'économie de la construction et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la responsabilité d'un directeur, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives, incluant la gestion de fournisseurs et le suivi des dossiers. Ce poste convient à une personne dynamique et organisée, souhaitant contribuer à un environnement de travail responsable.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou administration souhaitée.
• Compétences en gestion des ressources humaines recommandées.
• Capacité à gérer des relations avec des fournisseurs.

Responsabilités

• Assistance à la gestion administrative des ressources humaines.
• Gestion des activités commerciales et préparation des dossiers de candidature.
• Relation avec les assurances et suivi des dossiers de qualification.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Diplôme en administration ou gestion

Description du poste

Notre client, un cabinet indépendant spécialisé en économie de la construction, composé de 8 personnes et exerçant depuis plus de 40 ans, intervient en maîtrise d'œuvre, assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), et conseil dans divers domaines tels que :

• le tertiaire,
• le logement,
• l'enseignement,
• les équipements sportifs,
• l'hospitalier et le médico-social,
• les équipements culturels et musées,

Définition du poste :

Sous la responsabilité du directeur :

• Secrétariat courant.
• Participation à la gestion administrative des ressources humaines, en appui d’un prestataire.
• Assistance du prestataire externe en charge de la comptabilité de l’entreprise.
• Gestion des fournisseurs.
• Suivi des activités commerciales, production des dossiers de candidatures, participation à l’établissement des dossiers d’offres et de concours.

Autres responsabilités :

• Relation avec les assurances.
• Compte rendu des réunions internes, gestion des dossiers de qualification, plan de formation.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.