ASSISTANT TECHNIQUE HF (H/F)

Groupe Promologis; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant technique H/F pour soutenir l'équipe technique dans la gestion administrative. Ce rôle clé implique l'accueil, la gestion des plannings, et la coordination des interventions. Nous offrons un contrat CDD à temps partiel avec une rémunération de 1 485€ brut sur 13 mois, ainsi que des avantages tels que des congés payés supplémentaires et une prise en charge des transports. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail où la satisfaction des employés est une priorité.

Prestations

Une semaine de congés payés supplémentaire

Tickets restaurants à 10€

Prise en charge à 100% des transports en commun

Prime vacance

Couverture santé et prévoyance

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et aisance avec de nouveaux logiciels.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et sens aigu de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le secrétariat au sein du service technique.
• Collaborer avec les gestionnaires techniques de patrimoine.
• Saisir les demandes d'interventions techniques et suivre les sollicitations.

Connaissances

Pack Office

Organisation

Gestion de plusieurs dossiers

Dynamisme

Esprit d'équipe

Formation

Expérience en assistanat

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : En tant qu'Assistant technique H/F, vous agissez en tant que véritable soutien à l'équipe technique sur la gestion administrative du service. Vos missions :

1. Gestion Administrative du Service Technique : Assurer l'accueil et le secrétariat au sein du service technique.
2. Assistance aux Gestionnaires Techniques de Patrimoine : Collaborer avec les gestionnaires techniques de patrimoine en les assistant dans leurs missions quotidiennes. Prendre en charge la gestion des plannings de rendez-vous, notamment pour les états des lieux.
3. Gestion des Demandes d'Interventions Techniques : Saisir les demandes d'interventions techniques. Traiter et suivre les sollicitations des locataires.
4. Coordination des Travaux et Visites de Contrôle : Saisir les bons de travaux, tout en garantissant la transmission des informations aux prestataires. Organiser l'intervention du prestataire pour la visite de contrôle.
5. Traitement des Préavis de Départ : Traiter les préavis de départ des locataires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce que vous apporterez : Maîtrise du Pack Office, aisance avec de nouveaux logiciels, sens aigu de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers, dynamisme, esprit d'équipe. Une expérience en assistanat dans le secteur du bâtiment ou technique, avec des compétences en planification et gestion d'urgence, serait un plus.

Ce que nous offrons : Contrat CDD à temps partiel 24h/semaine (matin du lundi au vendredi + mercredi), statut employé, rémunération de 1 485€ brut sur 13 mois.

En plus :

• Une semaine de congés payés supplémentaire
• Tickets restaurants à 10€ avec prise en charge de 6€ par l'employeur
• Prise en charge à 100% des transports en commun
• Prime vacance et CSE généreux
• Couverture santé et prévoyance avec participation employeur

Notre engagement : en 2023, 91% de nos salariés étaient satisfaits de leurs conditions de travail. Prêts à vous engager avec nous ?

Processus de recrutement :

1. Premier échange téléphonique avec RH
2. Évaluation de personnalité en ligne (et test technique si nécessaire)
3. Rencontre sur site avec RH et futur manager
4. Retour personnalisé sur l'entretien

Nous valorisons la diversité et l'inclusion, notamment pour les personnes en situation de handicap. Cette offre est ouverte à tous.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : Débutant accepté