Assistant technique (H/F/D)

France Travail; Ivry-sur-Seine; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

GIF Emploi recrute un Assistant technique pour le pôle couverture et étanchéité en CDI à temps complet, basé en Île-de-France et opérationnel à Villepinte et Ivry-sur-Seine.

Vous assurez le suivi administratif des chantiers, préparez les dossiers techniques, planifiez avec les conducteurs de travaux et gérez les relations avec les sous-traitants et les clients; 1 jour de télétravail par semaine après intégration.

Qualifications

• Connaissance des documents techniques et des dossiers de chantiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et du classement des pièces.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre les plannings.

Responsabilités

• Suivi administratif des chantiers et gestion des dossiers.
• Mettre à jour les plans, CCTP, comptes rendus et registres de sécurité.
• Élaborer et suivre les plannings avec les conducteurs de travaux et préparer les rapports d’intervention.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi chantiers

Planification

Rédaction documents

Outils

Graneet

DOE

Description du poste

Offre n° 7033429
Assistant technique (H/F/D)

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis , mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC.ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN A IVRY SUR SEINE (94)Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique pour le pôle couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet.Suivi administratif des chantiersCréer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantierGérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécuritéNumériser, archiver et traiter les documents entrantsSupport technique aux équipes travauxÉlaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travauxPréparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suiviAssurer le suivi du logiciel Graneet : achats, facturation, heures d'interventionRédiger ou mettre à jour les PPSPS en lien avec les conducteursGérer les sous-traitants : collecte et contrôle des documents, classement, rédaction des contrats, élaboration des DC4Traiter, planifier et suivre les réclamations des locatairesSuivre les réserves de réception, les réclamations de GPA et organiser les interventions correspondantesConstituer les dossiers techniques et DOECommunication et relations internes/externesAssurer l'interface administrative avec les clients, maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, bureaux de contrôle, CSPS, concessionnaires et fournisseursOrganiser et gérer les appels, mails et courriersRédiger les documents nécessaires à l'organisation des travaux (notes d'information, avis de passage, quitus)Accueillir et renseigner les intervenants externesGestion des temps de présence Collecter quotidiennement ou hebdomadairement les pointagesVérifier les heures déclarées, les absences, congés ou intempéries, et assurer leur cohérence avec les planningsMettre à jour les tableaux de suivi des heures par chantier et par intervenantTransmettre les éléments validés au service paieAlerter en cas d'écarts, surconsommation d'heures ou incohérencesConditionsLieu de travail : bureau à Villepinte () DEMENAGEMENT EN JUIN à Ivry sur seine (94)Contrat à durée indéterminée à temps complet (39h) Titres restaurants à hauteur de 12,10 euros dont 60% part employeur1 journée de télétravail/semaine après intégrationPoste à pourvoir dès que possibleGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté