Assistant Technique (H/F/D)

GIF Emploi; Fresnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) assistant(e) travaux pour coordonner les tâches administratives et interagir avec divers interlocuteurs. Le poste nécessite une excellente organisation et une capacité à gérer les documents administratifs. Vous développerez vos compétences dans un environnement dynamique. Ce rôle soutient également l'insertion des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Capacité avérée à coordonner les tâches administratives.
• Excellente communication avec les interlocuteurs.

Responsabilités

• Assistance des conducteurs de travaux et chargé d'affaires.
• Gestion des devis, commandes, et factures.
• Création et mise à jour des dossiers sur Sage.

Connaissances

Coordination des tâches administratives

Gestion de projets

Communication efficace

Outils

Sage

Description du poste

Overview

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.

INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est à la recherche d'un(e) assistant(e) travaux.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.

Les missions principales incluent :

Responsibilities

• D'une manière générale l'assistanant des conducteurs de travaux et chargé d'affaires
• Quelques devis
• Commandes et factures (marchés à bon de commande)
• Dépôt de fcture sur Chorus
• Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)
• Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
• Relance validation situation travaux
• Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple
• Préparation DOE (envoi au client)
• Réalisation du PPSPS
• Déclaration sous-traitance DC4
• Courrier client divers (avenant, OS etc...)
• Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
• Relance libération RG, RBF et main levée caution
• Rapprochement côté fournisseur des factures / commandes / BL
• Création fournisseur / client SAGE
• Relance des docs adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification de ses documents
• Mise a jour de nos docs administratifs sur les différentes platformes (attesation légale, E attestation...)

Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences organisationnelles au sein d'un environnement en pleine croissance.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.