Assistant Technique (H/F/D)

Assistant Technique (H/F/D), Aulnay-sous-Bois

GIF Emploi

Aulnay-sous-Bois, France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) Technique à Aulnay-sous-Bois. Vos missions principales seront :

1. Participation aux réunions de planning (hebdomadaires)
2. Gestion et diffusion du planning aux équipes internes et externes
3. Facturation
4. Gestion des bons d’interventions, classement et archivage
5. Rédaction de divers documents internes, notes, comptes rendus
6. Traitements administratifs
7. Veille téléphonique
8. Constitution des dossiers et réponses en collaboration avec le service commercial, le métreur et le prestataire
9. Préparation des dossiers pour le service travaux et passation
10. Réalisation de tâches administratives diverses (rédaction de devis, dépôt Chorus, réception des commandes clients, tenue des tableaux)
11. Constitution des pochettes
12. Gestion de documents administratifs (PPSPS, DOE)
13. Suppléer une collègue en cas d'absence
14. Delegation de tâches administratives selon les besoins des services généraux