Assistant Technique H / F - BNP Paribas

BNP Paribas Real Estate; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

BNP Paribas Real Estate recherche un(e) Assistant Technique (H/F) en CDD. Ce poste polyvalent et dynamique est crucial pour assurer la gestion technique et administrative des immeubles dans un environnement de travail stimulant. Le candidat idéal est diplômé(e) d'un Bac+2, avec au moins 2 ans d'expérience et des compétences en gestion immobilière.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en assistanat.
• Maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance de la gestion immobilière souhaitée.

Responsabilités

• Assister dans la gestion d'immeubles et suivre les appels.
• Préparer les Assemblées Générales et les reportings de gestion.
• Gérer les relations fournisseurs et le suivi des contrats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Capacité à communiquer

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Logiciel Altaïx

Description du poste

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité, où les conditions de travail, les perspectives de carrière, et l'épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) :

Assistant Technique H / F

Poste en CDD, basé à Saint-Cloud

Rattaché(e) aux gestionnaires ou au Directeur de la Business Unit Copropriétés, vous assurez l'assistanat de l'équipe de gestion technique.

Dans le cadre de votre fonction, vous :

• Assistez dans la gestion d'immeubles :
• Gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions),
• Suivez l'administratif des sinistres (déclaration, indemnisation, reporting),
• Participez au suivi des impayés et relance des locataires,
• Participez au processus budgétaire et aux arrêtés annuels des charges locatives ou de copropriété,
• Assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL / AFUL, ARIE),
• Participez à la production des livrables clients et à leur suivi,
• Préparez les Fiches de Visite et les PV de Réception,
• Aidez au traitement des PSF Techniques,
• Préparez les Reportings de Gestion,
• Etablissez les OS et PO,
• Organisez les arborescences Serveur,
• Demandez et suivez les '' Attestations '' d'Assurance Preneurs,
• Assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room),
• Participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures...) et aux demandes de devis et appels d'offre ;
• Assistez les gestionnaires techniques et le Directeur ou Directeur d'agence selon les besoins.

Vous avez un devoir d'alerte en cas d'anomalie constatée.

Ce poste, riche en polyvalence, vous permet de développer vos compétences en gestion au sein d'une structure dynamique et innovante.

En fonction de votre implication et performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management.

Environnement de travail :

Intégré(e) à une Business Unit, vous travaillez en collaboration directe avec les gestionnaires pour assurer une relation client optimale.

Votre profil :

De formation Bac+2, vous avez au moins 2 ans d'expérience en assistanat.

• Maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Connaissance de la gestion immobilière ;
• Connaissance en Logistique est un plus ;
• Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;
• Maitrise de l'anglais serait un plus ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Organisation, rigueur, précision ;
• Capacité à communiquer et à s'adapter.

Nous attachons une grande importance à ce que nos collaborateurs agissent avec responsabilité et éthique professionnelle au quotidien.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.