Assistant Technique H / F

Epitech; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de l'éducation recherche un gestionnaire de contrats pour gérer les relations avec les prestataires. Vous serez chargé(e) de suivre les contrats, de contribuer à leur renouvellement et d'assurer le suivi financier. Une formation Bac +2 en gestion et une expérience en gestion de marchés sont requises. Une bonne maîtrise des outils de gestion administrative est essentielle.

Qualifications

• De formation minimum Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience en gestion de marchés privés ou publics.
• Connaissance des procédures administratives liées aux marchés.

Responsabilités

• Gérer et suivre les contrats avec les prestataires et partenaires.
• Contribuer au renouvellement des contrats.
• Assurer le suivi financier des conventions et contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi financier

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Outils de gestion administrative

Logiciel d'achats

Description du poste

Overview

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer et suivre les contrats avec les prestataires et partenaires
  • Assurer la gestion documentaire des contrats et de leurs avenants
  • Suivre administrativement les engagements et échéances contractuelles
  • Tenir à jour les informations et coordonnées des prestataires
  • Programmer et coordonner les interventions contractuelles (maintenance, contrôles, audits, etc.)
  • Mettre à disposition des opérationnels les outils de suivi (tableaux de bord, fichiers partagés)
  • Passer les commandes dans le logiciel interne de gestion des achats
  • Gérer les litiges ou incidents en lien avec les prestataires
  • Vérifier la conformité et la validité des dossiers administratifs (assurances, attestations sociales et fiscales, etc.)
• Contribuer au renouvellement et à l'évolution des contrats
  • Participer à la définition des besoins et à l'élaboration des cahiers des charges
  • Contribuer à la rédaction des contrats et conventions
  • Participer à l'organisation des consultations (analyse des offres, propositions de choix de prestataires)
  • Collaborer à l'évaluation de la performance des prestataires et proposer des pistes d'amélioration
• Assurer le suivi financier des conventions et contrats en cours
  • Gérer le suivi administratif et financier (factures, loyers, charges, redevances, etc.)
  • Effectuer les saisies et commandes dans le logiciel d'achat
  • Veiller à la mise à jour des coordonnées des partenaires financiers (bailleurs, Co gestionnaires, fournisseurs)
  • Préparer les éléments nécessaires à la refacturation ou aux déclarations réglementaires
  • Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire du service

Qualifications

De formation minimum Bac +2 en gestion administrative, gestion de contrats ou équivalent. Vous possédez une expérience en gestion de marchés privés ou publics (par exemple : associatif, logement) et une connaissance des procédures administratives liées aux marchés privés. La connaissance des outils logiciels d'achats et de gestion administrative sont essentielle à la réussite de ce poste. La connaissance d'un outil de gestion patrimonial est un plus. Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans le suivi administratif et documentaire et êtes capable de communiquer efficacement avec les prestataires et les équipes internes.