Assistant Technique H / F

1001 Vies Habitat; Pantin; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur habitat située à Pantin recherche un assistant administratif. Dans ce rôle, vous participerez au suivi et à la mise à jour des dossiers, ainsi qu'à la saisie des demandes d'acomptes et factures. Une formation en BTS assistant de direction est requise, et une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. Ce poste vous offre la chance de contribuer à un environnement dynamique.

Qualifications

• De formation BTS assistant de direction / assistant manager.
• Idéalement une première expérience réussie dans un poste similaire.

Responsabilités

• Suivi des tableaux de bord et mise à jour des dossiers d'opération.
• Saisie des demandes d'acomptes et des factures.
• Organisation des rendez-vous et réunions.

Formation

BTS assistant de direction

Description du poste

Participe au suivi administratif de l'activité du service : suivi des tableaux de bord du service, mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, collecte des documents pour les dossiers d'assurance, classement et archivage des dossiers d'opérations. Participe au suivi administratif et comptable des opérations : saisie des demandes d'acomptes et factures, saisie des paiements après validation des responsables, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier. Participe au secrétariat des chefs de projets et du chef de service : comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et réunions, mise en forme et frappe du courrier.

De formation BTS assistant de direction / assistant manager. Vous avez idéalement une première expérience réussie dans un poste similaire.