Assistant technique H / F

Nexity; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexity recherche un assistant technique H/F à Nice pour un CDI. Ce poste, alliant travail administratif et sur le terrain, exige un Bac+2/3 en immobilier et 3 ans d'expérience. Vous serez impliqué dans le suivi d'activités, la gestion de documents administratifs et le contact avec les sous-traitants. Rejoignez une entreprise inclusive, favorisant le développement de compétences et l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Formations et opportunités de carrière

Services d'aide aux aidants

Application mobile de sport en entreprise

Aides à la parentalité

Aides au logement

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste d'assistanat, idéalement dans le secteur immobilier/BTP.
• Capacité à anticiper les besoins et à gérer les imprévus.
• Savoir mener les tâches avec rigueur.

Responsabilités

• Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes.
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.
• Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux.

Connaissances

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Edouard Denis, filiale du Groupe Nexity, recherche pour son bureau de Nice un assistant technique H / F en CDI.

• Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
• Signature des marchés, enregistrement des ordres de service (OS) et CCP des entreprises
• Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises
• Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires avec réalisation des avenants correspondants
• Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale)
• Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération
• Suivi de facturation (enregistrement, transmission et établissement si nécessaire)
• Suivi des paiements aux entreprises et fournisseurs
• Appui rédactionnel aux documents administratifs et aux courriers nécessaires à la bonne vie des opérations
• 50% administratif et 50% sur le terrain

De formation Bac, Bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur de l'immobilier / BTP / Bureau d'études-MOE, où vous avez pu acquérir plusieurs connaissances.

Reconnu pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre grand sens de l'initiative, vous appréciez mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Vos qualités relationnelles, votre rigueur, ainsi que votre gestion des priorités seront des atouts indispensables pour ce poste !

Vous maîtrisez la suite bureautique classique (Pack Office).

Informations supplémentaires :

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

• Développer vos compétences via l'accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.
• Évoluer dans une entreprise inclusive
• Conserver un équilibre vie professionnelle / vie personnelle : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
• Bénéficier de services et d'accompagnement en matière de santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, services d'aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc.
• Disposer d'aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France, services de garde d'enfants en urgence, etc.
• Bénéficier d'aides au logement, à la mobilité, etc.

Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et à la Fondation Nexity, pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont une force et une richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d'inclusion, notamment en matière de recrutement. C'est pourquoi Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, de la mixité et de l'égalité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n'attendez plus, rejoignez-nous !

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Assistant Technique • Nice, Alpes-Maritimes, France